INtex Jobs
Auftragsbearbeitung, Projekt- und Kontakt-Management für Dienstleister
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Steckbrief
INtex Jobs ist die Software zur Adreßverwaltung, Auftragserfassung und Auftragsbearbeitung sowie der Korrespondenzabwicklung. Projektorganisation, Dokumenten-Management, Wiedervorlage, Terminverwaltung, Notizen und Aufgabenerfassung decken alle Arbeitsbereiche eines Dienstleisters ab. Die Software wächst dynamisch von der kleinen Einzelplatzlösung für Selbständige und kleine Gewerbetreibende bis hin zur Netzwerkversion für Unternehmen. INtex Jobs steht für Mac OS X, Windows XP und Vista zur Verfügung. Preise beginnen bei 89.- Euro incl. Mehrwertsteuer.
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Professionell. Flexibel. Offen. INtex Jobs.

Übersicht


Kernfunktionen

Erfahren Sie, aus welchen Modulen Jobs vX besteht und was die Kernfunktionen sind. Sehen Sie sich Rechnungsmuster an und verschaffen Sie sich einen Eindruck von der Oberfläche und der Systemintegration.

» Programm-Module...
» Rechnungsmuster...
» Oberfläche...
» Mac OS X Integration...

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Besonderheiten

Jobs vX kann weit mehr als nur Rechnungen schreiben und Kundenadressen verwalten. INtex Jobs vX zeichnet sich zudem durch die Flexibilität der optional verfügbaren OpenSource Version aus.

» Mehr als nur Auftragsbearbeitung ...
» Schweiz und Österreich ...
» Opensource Version ...


Partner

Preise und Versionen

Informieren Sie sich über die angebotenen Versionen und die damit verbundenen Kosten. Erfahren Sie alles über die Neuigkeiten der aktuellen Version 7 und steigen Sie in die Programmhistorie ein.

» Preisliste/Versionsübersicht...
» Versionsstrukturen und Lizenzen ...
» Neu in Version 8...
» Neu in Version 7...
» Versionshistorie...

Euro
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Bilder, Videos, Stimmen

Sehen Sie sich die Software Jobs vX in Bildern und Videos an. Die optisch ansprechende und wirklich moderne Oberfläche von Jobs vX spricht für sich - sehen Sie selbst.

» Screenshots...
» Videos...
» Anwenderstimmen ...


Vorgaenge
Quicktime

Netzwerk/Mehrplatz

Lesen Sie, wie Jobs vX auf mehreren Arbeitsplätzen, im Netzwerk, per Intranet und Internet genutzt werden kann. Besonderes Highlight ist die Unterstützung von iPhone und iPod Touch.

» iPhone/iPod touch Unterstützung ...
» Mehrplatzbetrieb ...
» Heimarbeit (Remote Office) ...


Netzwerk Kompass

Datenbank-Technik

Das technische Fundament von Jobs vX bildet die Datenbank FileMaker. Erfahren Sie mehr Details zu der preisgekrönten Datenbank und prüfen Sie die Systemvoraussetzungen.

» Filemaker ...
» Systemvoraussetzungen...


FileMaker
Mac OS X Leopard Vista
















































Google´s Nummer Eins


Google´s Nummer Eins für Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung und Fakturierung auf dem Apple Mac mit Mac OS X. Jobs vX - die kaufmännische Software für Freiberufler, Gewerbetreibende, Kleinstunternehmer, aber auch mittelständische Firmen und Unternehmen.

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Presse-Echo


Hervorragende Bewertung der Software in der Presse.

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Macnews





Alleinstellungsmerkmale


INtex Jobs vX verfügt verglichen mit anderen Warenwirtschaftslösungen über eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen (Unique Selling Points). An dieser Stelle wollen wir die wichtigsten kurz auflisten.

Volle Flexibilität

Kaum eine Software zur Auftragsbearbeitung ist so flexibel wie Jobs vX, denn a) können wir für Sie die Faktura-Software nach Ihren Wünschen anpassen und b) stehen OpenSource Varianten (NET und FLEX Lizenzen) zur Verfügung, die Sie selbst verändern können. Dabei müssen Sie kein Programmierer sein, denn die von uns verwendete Datenbank FileMaker beinhaltet einen grafischen Layouteditor, eine dialoggeführte Script-Sprache und Felder und Formeln werden ähnlich einfach wie in Excel definiert.

Absolute Skalierbarkeit

Jobs vX ist voll skalierbar von der kleinsten Einzelplatzversion bis hin zur größten Netzwerkvariante. Und Sie müssen sich zu keinem Zeitpunkt auf irgendeine Variante festlegen, denn Sie können jederzeit zum Differenzpreis upgraden. Wer klein anfängt, bezahlt also nicht mehr. Ihre Daten, Anpassungen und Eingaben bleiben erhalten, schon beim Wechsel von der Demo auf die freigeschaltete Vollversion. Lediglich beim Umstieg vom Einzelplatz zum Netzwerk müssen die Daten einmalig übernommen werden, was aber vollständig und problemlos möglich ist.

Ohne Limits

Jobs vX kennt keinerlei mengenmäßige Beschränkungen. Es gibt keine Einschränkungen auf x Adressen, y Produkte oder z Aufträge. Schon in der kleinsten Version der Warenwirtschaft Jobs vX können Sie alle vorhandenen Daten dauerhaft speichern und jederzeit suchen, finden und bearbeiten. Sie brauchen sich keine Gedanken zu machen, ob aus Platzgründen Daten gelöscht werden müßten oder bei mehr Daten in der Datenbank weitere Kosten auf Sie zukommen.

Multimediale Einführung

Das Auftragsbearbeitungsprogramm Jobs vX erlernen Sie leicht und schnell, denn es gibt keine Berge staubtrockener Dokumentation zu lesen, sondern eine Fülle praxisnaher Video-Anleitungen, die Sie sich jederzeit und in Ruhe anschauen und anhören können. So modern wie die Anleitung ist übrigens auch die Software selbst.

Freie Systemwahl

Mit Jobs vX legen Sie sich auf kein Betriebssystem fest. Sie entscheiden, ob Sie lieber unter Windows oder Mac OS X arbeiten. Sogar der Datenaustausch zwischen den Systemen sowie der gleichzeitige Betrieb von Mac- und Windows-Clients an einem Datenbankserver ist möglich. Und steigen Sie irgendwann von Windows auf Mac oder umgekehrt um, verlangen wir lediglich eine geringe Bearbeitungsgebühr, aber keine neuen Lizenzkosten.

Faire Update-Politik

INtex Publishing verfolgt eine dauerhaft faire Update-Politik gemäß den folgenden Grundsätzen:
  • Es gibt keine Zwangsupdates und keine begrenzten Haltbarkeiten von Software, niemand wird zu einem Update unsererseits gezwungen, schon gar nicht zu einem kostenpflichtigen Update
  • Fehlerbereinigungen, aktuelle Anpassungen und kleinere Funktionsergänzungen erfolgen regelmäßig in Form kostenloser Service-Updates. Darüber wird im News-Bereich informiert und die Updates sind jederzeit kostenlos auf unserer Download-Seite zu laden. Jeder Anwender kann frei entscheiden, ob und wann er ein Service-Update aufspielt. Einwandfreies Funktionieren und Konformität mit allen Regeln, Gesetzen, Vorschriften, aktuellen Betriebssystemen etc. garantieren wir aber verständlicherweise nur für die jeweils jüngste Version.
  • In der Regel einmal jährlich bringen wir ein größeres Update mit wichtigen technischen Entwicklungen, inhaltlichen Anpassungen, neuer Betriebssystem- und Hardware-Unterstützung heraus. Diese Updates sind kostenpflichtig und kosten ca. ein Drittel des regulären Listenpreises. Kein Anwender muß diese Updates kaufen, die alte Software läuft weiter. Unser Kundenzentrum wird aber auf die neue Version umgestellt und auch der kostenlose Telefonsupport für die alte Version läuft dann aus.
  • Kein Update - gleich ob kostenloses Service-Update oder kostenpflichtiges Versions-Update - ist an den Abschluß irgendwelcher Wartungs- oder Service-Verträge gekoppelt.


Fazit: Jobs vX ist zukunftssicher, preiswert und modern wie kaum ein anderes System.



Programm-Module



Wiedervorlage

Hier sehen Sie jeden Tag, was heute zu tun ist, getrennt nach Aufgabenbereichen, sortiert nach Zeit und Mitarbeitern zugeordnet. Komplexere Aufgaben lassen sich als Projekte zusammenfassen.

Partner/Adressen

Die Adreßdatenbank, in der Sie Adressen von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Mitarbeitern oder auch privaten Bekannten speichern, samt Bild, Adresse, Email, WebSite, Handy und vielen anderen Daten. Diese Daten stellen die Ausgangsbasis für Ihre Korrespondenz und die Auftragsabwicklung dar.

Produkte/Preise

Die Preis- und Produktdatenbank nimmt Ihre Artikel, Produkte und Dienstleistungen auf. Hinterlegen Sie Preise, Mehrwertsteuersätze, Internet-Datenblätter uvm. Die Daten dieses Moduls werden automatisch der Fakturierung hinterlegt. Ab der L-Lizenz findet hier auch die Lagerverwaltung statt.

Kontakte/Briefe

Hier schreiben Sie an die Adressaten aus der Partnerdatenbank Briefe, Faxe oder Emails. Alternativ können Sie die Daten auch für Serienbriefe, Listen, Etiketten etwa an Word oder Excel exportieren. Über die Newsletter-Funktion können Sie ab der M-Version Serienbriefe und -mails auch direkt versenden.

Vorgänge/Aufträge/Bestellungen/Angebote

In diesem Modul werden Angebote, Aufträge und Bestellungen datenmäßig erfaßt, wobei Sie dabei bequem auf die Adressen aus der Partnerdatenbank und die Daten aus der Produkteliste zurückgreifen. Mit jeweils nur einem Mausklick sind Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine, Erinnerungen, Gutschriften und Bestellungen gedruckt.

Auswertungen

Kein Kaufmann kann darauf verzichten, seine Umsatzdaten auszuwerten. Mit Jobs vX kein Problem. Sortieren Sie die Umsatzdaten, summieren Sie Quartals-, Tages-, Monats- oder Wochenumsätze auf, ermitteln Sie den Umsatz pro Produkt oder mit einem Kunden. Und wenn das alles nicht reicht, exportieren Sie die Daten an Excel oder Powerpoint.

Modul Buchführung

Ab der XXL-Version ist auch eine doppelte Buchführung integriert, die die Verbuchung der alltäglichen Geschäftsvorfälle erlaubt. Die Buchführung ist eng mit den Vorgängen verknüpft. So können bezahlte Rechnungen direkt in eine entsprechende Erlös-Buchung umgewandelt werden.

Mehrwertsteuer

Alle INtex Programme kommen mit allen Mwst-Sätzen zurecht. Das liegt daran, daß bei unserer Software nirgendwo die Mehrsteuersätze fest einprogrammiert sind, sondern immer als variable Zahlenfelder zur Verfügung stehen. Das liegt daran, daß bei unserer Software nirgendwo die Mehrsteuersätze fest einprogrammiert sind, sondern immer als variable Zahlenfelder zur Verfügung stehen. Dies gilt für die Warenwirtschaft Jobs vX ebenso wie für die Hausverwaltung oder die Buchführung. Daher lassen sich unsere Programme auch problemlos in Österreich und der Schweiz mit anderen Mehrwertsteuersätzen benutzen, denn es können nicht nur die in Deutschland üblichen Sätze von 7, 16 und 19 % benutzt werden, sondern auch die höheren österreichischen oder die niedrigeren Schweizer Sätze eingegeben werden. Jederzeit ist auch eine nachträglich Änderung möglich. In Jobs vX kann sogar für alle Artikel über Suchen/Feldinhalt ersetzen der Mwst-Satz nachträglich für alle aufgerufenen Produkte in der Preisliste geändert werden. Schließlich beherrscht die Jobs vX auch die Netto-Fakturierung für innergemeinschaftliche Geschäfte, wenn der Geschäftspartner eine UID-Nummer hat.

Individualisierung

Und damit Briefe und auftragsbezogene Standardschreiben wie Rechnung und Lieferschein auch personalisiert zu Papier kommen, können Sie im Stammdatenmodul Ihr Firmenlogo, Ihre Adresse und weitere firmenspezifische Daten einmal zentral angeben. Alle Layouts sind zudem mit einer FileMaker 7 bis 9 Vollversion oder Demo veränderbar. Verschieben Sie also Elemente, wählen Sie andere Schriften und Farben. Sie können sogar neue Layouts für Berichte, Etikettenbahnen und vieles mehr anlegen. Wenn diese Möglichkeiten der Individualisierung noch nicht reichen, dann erwerben Sie unsere FLEX oder NET OpenSource Lizenzen. Damit können Sie sogar Felddefinitionen, Tabellen, Beziehungen, Formeln und Scripts verändern sowie individuelle Dateizugriffsrechte definieren - eine Vollversion von FileMaker 7 bis 9 vorausgesetzt. Die NET OpenSource Version ist zudem ideal für den Einsatz in einer FileMaker Client-Server Umgebung geeignet.

Kompatibilität und Integration

INtex Jobs vX ist FileMaker 7 bis 9 kompatibel und läuft auf Mac OS 10.3.9 und höher sowie Windows. Eine enge Zusammenarbeit mit MS Office, Mail, Safari und den iApps Adreßbuch, Rechner, ical, Notizzettel ist auf der Mac-Seite implementiert. Unter Windows werden natürlich Office und Outlook Express unterstützt.



Feature-Liste und Programmwegweiser


Erfahren Sie, welche Funktion Sie wo im Programm finden können:

Modul Wiedervorlage

Wiedervorlage
Termine
Terminierung
Projekte
Projekt-Management
Notizen
Aufgaben
Prioritäten
Kalender

Modul Partner

Adressen erfassen und suchen
Interessenten erfassen
Kunden erfassen
Lieferanten erfassen
Mitarbeiterdaten erfassen
Rechnungsadressen erfassen
Lieferadressen erfassen
Telefonnummern
Telefax-Nummern
Handy-Nummern
Chat (AIM, ICQ, iChat etc.)
Skype
Email-Daten
WWW
URL
Website-Adressen
Internet-Adressen
Adreßliste drucken
Adreßetiketten drucken
Serienbriefe drucken
Serienmails senden
Newsletter versenden
Rundschreiben versenden
Wiedervorlage Kontakte
Standardbriefe versenden
Assistenzdaten
Freizeitdaten
Geburtstagsdaten
Geschenkdaten
Sprache
Bilder der Partner
Händlereinkaufsstufe
HEK Gruppierung
UID Nummern
Zahlungskonditionen
Lieferbedingungen
Limit
Kreditlimit
Umsätze
Offene Posten
Vertreter
Währung
Kreditkartendaten
Bankverbindungen
Debitorennummern
Kreditorennummern
Kundencodes
Adressen aus Email einlesen
Visitenkarten drucken
Adressen kopieren
Anfahrtkarte
Anfahrtskizze


Modul Produkte

Produktcode
ISBN
EAN
Produktname
Produktgruppe
Stückliste
Netto EK
Netto VK
Mwst-Satz
Brutto VK
HEK
Händlereinkaufspreise
Einkaufspreise
Verkaufspreise
Aktionspreis
Staffelpreise
Gewicht
Verpackungseinheit
Einheit
Maße
Farbe
Größe
Alter
Website
URL
Internet
Katalog
Hersteller
Lagerbestand
Bestand
Bestellungen
Reservierungen
Lieferanten
Lagerorte
Lagerbewegungen
Lieferungen
Warenanlieferungen
Anlieferungen
Inventur
Inventurdifferenz
Garantiebedingungen
Chargennummern
Buchungskonto
Kostenstellen
Produktbild
Bild
Shop-Daten
Shop-Kategorie
Shop-Bild-URL
Ebay Angebotsformat
Ebay Titel
Ebay Währung
Ebay Kategorie
Ebay Shop Kategorie
Ebay Angebotsdauer
Ebay Sofortkaufen
Ebay Startpreis
Ebay Menge
Händlerkatalog drucken
Endkundenkatalog drucken
Preisliste drucken
Produktliste drucken
Etiketten drucken
Preisetiketten drucken
Preisschilder
Preisauszeichnung
Lagerbestandswarnung
Datanorm

Modul Vorgänge

Rechnungen anlegen, suchen und drucken
Lieferscheine anlegen, suchen und drucken
Teillieferungen
Teillieferscheine anlegen, suchen und drucken
Teilrechnungen anlegen, suchen und drucken
Restrechnungen anlegen, suchen und drucken
Auftragsbestätigungen anlegen, suchen und drucken
Angebote anlegen, suchen und drucken
Mahnungen anlegen, suchen und drucken
Versandpapiere anlegen, suchen und drucken
Erinnerungen anlegen, suchen und drucken
Bestellungen anlegen, suchen und drucken
Angebot in Auftrag umwandeln
Gutschriften anlegen, suchen und drucken
Teilgutschriften anlegen, suchen und drucken
RMA-Nummern anlegen
Retouren abwickeln
Stornierungen
Sendungsverfolgung
Tracking
Lieferung vermerken
Lagerabbuchung
Lagerzubuchung
Zahlungseingang
Warenanlieferung
Stücklisten übernehmen
Netto-Auftrag
Netto-Rechnung
Auftragsnummerierung neu setzen
Offene Posten suchen
Offene Aufträge suchen
Ungelieferte Aufträge suchen
Unberechnete Aufträge suchen
Wiedervorlage für Aufträge, Mahnungen, Rechnungen, Lieferungen
Zahlungskonditionen
Lieferbedingungen
Versandart
Garantiebedingungen
Seriennummern
Rechnungsnummerierung
Vorgangsnummerierung
Lastschrift
Überweisung
Packliste
Mehrstufiges Mahnwesen
Zahlungsziel

Modul Auswertungen

Umsätze
Netto
Brutto
Mwst
Umsatzsteuer
Vorsteuer
Stückzahlen
Durchschnittspreise
Gewinne
Provisionen
Summen
pro Tag
pro Woche
pro Quartal
pro Jahr
Zeitraum
Tagesumsatz
Quartalsumsatz
Datenexport an Excel
Datenexport an Buchhaltung
Buchhaltungsdaten
Umsatz pro Kunde
Umsatz pro Produkte
Topseller
Ladenhüter
Umsatzträger

Modul Kontakte

Briefe
Faxe
Emails
Historie
Notizen
Aktennotizen
Schreiben
Korrespondenz
Telefonate
Chronologie
Ablage
Wiedervorlage
elektronische Ablage
Dokumentenarchiv
Textbausteine verwenden

Modul Vorlagen

Datenblätter
Standardtexte
Vorlagentexte
Infoblätter
Merkblätter
Informationen
Textbausteine

Modul Stammdaten

Einstellungen
Stammdaten
Vorgaben
Voreinstellungen
Personalisierung
Layouts
Variablen
Briefbogen
Brieflayouts ändern
Listenlayout ändern
Rechnungslayout ändern
Lieferscheinlayout ändern
Angebotslayout ändern
Gestaltung
Seitenlayout ändern
Formatierung
Standardwährung
Währung
Verminderter Mwst-Satz
Normaler Mwst-Satz
Mehrwertsteuer
Paket-Tracking URL
Bundesländer
Länder
Anrede-Formen
Adreßformate
Druckziel
Grußformeln
Freischaltung
Fremdwährungen
Umrechnungskurse



Versionshistorie


Version 7.01

Fehlerkorrekturen

  • kleinere optische Korrekturen
  • Befehle Vorgänge duplizieren korrigiert
  • Mail einlesen Script korrigiert
  • Budget- und Fertigstellungswerte werden auch in der NET-Lizenz berechnet

Neue Features

  • Standard-Provisionssatz in Stammdaten, Standard-Provision bei Produkt, Vorgabeprovision dadurch bei Neuanlage von Produkten und in neuen Vorgängen
  • Klassifikation in Kontakte-Tabelle und Kontakte-Suchmaske eingebaut
  • Klassifikation in Preise-Tabelle und Preise-Suchmaske eingebaut
  • Normale Tabulatortaste im Brieftext verwendbar
  • Textlineal für Einrückungen und Tabulatorverwaltung im Kontakte-Modul verfügbar
  • Befehle zum automatischen Anlegen von Kreditoren- und Debitorenkonten im Buchhaltungs-Plugin aus dem Partnermodul heraus
  • Befehl zum automatischen Anlegen eines Kreditoren-Datensatzes im Rechnungseingangsbuch-Plugin aus dem Partnermodul heraus


Version 7.0

Technische Änderungen

  • Variablen-Script definiert zentral alle globalen Variablen.
  • Vermehrte Verwendung von globalen Variablen.
  • Zentrales Fenster-/Ansicht-Schließen Script
  • Kalenderscripts mit Variablen modernisiert und zusammengefaßt.
  • Navigator entfällt zugunsten der Modulleiste.
  • Bild einfügen Script mit Fehlerbehandlung bei Abbruch.

Inhaltliche Änderungen

Das Mandanten-Menü führt die Mandaten mit Namen auf. Dies erleichtert das Wählen des richtigen Mandanten.

  • Neue, klarere Aufteilung der Register in Stammdaten.
  • Neue, klarere Aufteilung der Register in Preise.
  • Neue, klarere Aufteilung der Register in Vorgänge.
  • Übertragsumme wahlweise netto oder brutto.

Bessere Telefonie-Funktionen
Automatische Telefonwahl auch der Handy-Nummer realisiert.
Rufnummernsuche rückwärts mit Telefonnummer aus der Zwischenablage oder via AppleScript (Mac OS X, XL-Lizenz).
Unterstützung von direct, Fritz!Box für die Nummernwahl am Mac.
Bessere Skype Integration.

PlugIn-Technik
Jobs vX wurde um eine neue PlugIn-Technik erweitert. So können wir in Zukunft Erweiterungen flexibel programmieren und anbieten, ohne damit grundsätzlich und immer die Kernfunktionalität der Software zu erweitern und möglicherweise für manchen Anwender das Programm unnötig aufzublähen. Zum Start stehen folgende PlugIns zur Verfügung:
  • Buchführung
  • Rechnungseingangsbuch
  • Kassenbuch
  • Inventar

Flexiblere Layouts
Auf vielfachen Kundenwunsch kann jetzt auch ein seitlicher Kopfbereich mit maximal fünf Zentimeter Breite über die gesamte Seitenhöhe definiert und als Grafik hinterlegt werden.


Völlig überarbeitetes Buchführungs-PlugIn und verbesserte Buchungsübernahme
Jobs vX glänzt mit einem völlig neuen Buchhaltungs-PlugIn. Alle Änderungen und Erweiterungen, die die Buchführung vX zwischenzeitlich erfahren hat, sind nun auch in die integrierte Buchführung eingepflegt, etwa die Abschreibungen und AFA-Tabellen.

Eine neue Buchungsmaske bei den Vorgängen macht die Übernahme von Vorgängen in die Buchhaltung deutlich übersichtlicher und einfacher.

Direkte Anbindung ans Online Banking
Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 oder Bank X 3.x (nur Mac OS X, XL-Lizenz).

Neue Verknüpfung von Vorgängen und Positionszeilen
Künftig sind die Positionszeilen mit den Vorgängen nicht mehr über eine einfache Seriennummer verknüpft, sondern über eine Kombination aus Zufallszahl, Datensatz ID und Erstellungsdatum. Mit diesem Verfahren können keine doppelten Vorgangsnummern mehr entstehen, so daß beim Import von Vorgängen und Aufträgen keine Seriennummer mehr neu zu setzen ist - die für manchen Anwender größte Hürde beim Umstieg von Version zu Version ist damit gefallen. Trotz der neuen Technik können alte Aufträge samt Positionszeilen in die neue Version problemlos importiert werden.

Vertragsdaten
Wenn Vorgänge/Aufträge einen Vertrag nach sich ziehen, dann können die Vertragsdaten wie etwa Vertragsgebiet, Gerichtsstand, geltendes Recht, Kündigungsbedingungen etc. in einer gesonderten Registerkarte des Vorgänge-Moduls erfaßt werden.

Initialen und zweite Namen
Mit der Einführung von Feldern für Initialen und zweite Vornamen (Middle Names) wird Jobs vX bei der Adreßverwaltung im Partner-Modul noch flexibler und internationaler. Initialen und zweite Vornamen können in die Adreß- und Anredegenerierung einbezogen werden.

Positionsarten flexibilisiert
Das Konzept der Positionsarten wurde weiter verfeinert und flexibilisiert. Die Positionsarten Zwischentitel und Bemerkung können jetzt explizit unter Stammdaten gestaltet werden. Neu ist die Positionsart Zwischensumme, womit eine laufende Zwischensumme brutto oder netto ausgeworfen werden kann. Auch die Positionsart Zwischensumme läßt sich in den Stammdaten frei gestalten. Die Positionszeilennummerierung berücksichtigt jetzt, daß unsichtbare Zeilen, Zwischentitel, Zwischensummen und Bemerkungen keine Positionen im eigentlichen Sinne sind und daher keine Nummer zu bekommen haben.

Vorgangsbearbeitung
In Jobs vX gibt es nicht nur die Möglichkeit, Vorgänge zu splitten und damit etwa größere Aufträge in mehrere Lieferungen zu teilen, sondern jetzt ist auch der umgekehrte Weg gangbar. Mehrere Vorgänge können zu einem Vorgang zusammengeführt werden. So lassen sich etwa leicht Monats- oder Quartalsrechnungen für alle Lieferungen an einen Kunden erstellen. Einfach eine Abfrage auf die zusammenzufassenden Vorgänge durchführen und den Befehl Vorgänge/Vorgänge zusammenführen wählen. Aus einem Kundenauftrag kann auch eine Bestellung beim Lieferanten generiert werden. Kommen dabei die Positionen von verschiedenen Lieferanten, werden auch mehrere Bestellvorgänge angelegt.

Programmierbare HUD Displays, Spotlight- und Quickview-Unterstützung (XL-Lizenz und höher)
Die schon vorhandenen HUD Displays werden jetzt noch interessanter, da sie flexibler werden. Was diese Anzeigen wiedergeben, ist durch den Anwender nämlich frei bestimmbar. So kann sich jeder seine bevorzugten Informationen für die Ansicht einstellen. Außerdem dienen die Angaben in den HUD Displays zur Generierung von Textdateien, die exportiert werden können. Diese exportierten Dateien stehen dann auf Wunsch unter Mac OS X für Spotlight-Suchen und Quickview zur Verfügung.

Verbesserte Serienbrief-/Mail-Funktion (teilweise nur XL-Lizenz und höher)
Bislang gingen Adressaten und Inhalte von Serienbriefen und Serienmails verloren, wenn man sich nicht anderweitig notierte, welche Adressaten wann welches Rundschreiben erhalten hatten. Jetzt kann man direkt nach dem Versand des Rundschreibens mit nur einem Mausklick für jeden Empfänger auch einen Kontaktdatensatz mit dem individuellen Inhalt des Rundschreibens erstellen lassen. Somit wird die Historie für jeden Partner komplett, keine Information über versandte Serienbriefe und Serienmails geht verloren, die Schreiben können auch etwa im Telefon-Marketing nachbearbeitet werden. Für das Mischen des Serienbrieftextes mit Variablen gibt es eine Vorschau im Programm. Außerdem ist die Funktion durch die Integration in den Druckassistenten übersichtlicher geworden.


Textstatistik bei Kontakten
Die Textlänge in Zeichen und Wörtern wird bei jedem Speichern neu errechnet. Hilfreich, wenn Texte eine bestimmte Länge haben müssen oder nicht überschreiten dürfen.

Erweiterung der Universalschnittstelle
Über die Universalschnittstelle können jetzt nicht nur Adreßdaten, sondern auch komplette Aufträge eingelesen werden. Aufträge müssen in folgendem Format kommen:

Firma: INtex Publishing GmbH & Co. KG
Vorname: Martin
Nachname: Böhmer
Strasse: Jakobstr. 9
PLZ: 53783
Ort: Eitorf
Staat: Deutschland

Produkt1: FIR-M
Menge1: 2
Kalkulation1:

Produkt2: FIR-W
Menge2: 2
Kalkulation2: -10

Produkt3: SEMINAR
Menge3: 1
Kalkulation3:

Die Zahl der Positionszeilen muß wenigstens 1 sein. Die Felder Menge und Kalkulation können entfallen - Menge wird dann auf 1 gesetzt und Kalkulation bleibt leer (kein Rabatt, kein Sonderpreis). Die Adreßdaten können gemäß der vorhandenen Definition auch um Lieferadresse, Kreditkartendaten etc. ergänzt werden. Felder können auch leer bleiben oder fehlen.

Push & Pull (XL-Lizenz und höher)
Jobs vX unterstützt jetzt Push&Pull für Partner, Preise und Kontakte. Es können also geänderte Datensätze auf Mausklick per Push-Befehl exportiert und per Pull-Befehl importiert werden. Sinnvoll ist der Einsatz dieser Befehle, wenn etwa Außendienstler geänderte Daten an die Zentrale weitergeben wollen, wenn externe Mitarbeiter geänderte oder neue Daten bekommen sollen und einfach immer dann, wenn sich Mitarbeiter gegenseitig mit Aktualisierungen der Datenbestände versorgen möchten, ohne daß eine Netzwerkverbindung besteht und ohne daß ein zentraler Server-Datenbestand vorhanden ist. Die Datendateien können per Mail-Anhang ausgetauscht werden, oder lassen sich auf ein Server-Laufwerk, einen Briefkasten-Ordner oder eine iDisk kopieren.

Firmenschrift & Corporate Identity
Im Stammdatenmodul gibt es eine neue, zentrale Möglichkeit, die Schrift für alle veränderbaren Teile der Drucklayouts einzustellen. Statt dies in 30+ Feldern manuell zu erledigen, reicht nun ein Mausklick (trotzdem ist es möglich, einzelne Vorgaben in einer anderen Schrift zu formatieren). Passend dazu können auf Wunsch alle fünf Mandanten auf einen Mausklick gleich gestaltet werden. Somit ist es wesentlich einfacher, an einem "Master-Mandanten" alle gewünschten Änderungen vorzunehmen, dann diese auf alle anderen Mandanten zu übertragen und schließlich nur noch die Unterschiede pro Mandant herauszuarbeiten.

Nahtlose OS X Mail Integration
Für die XL, XXL, NET/FLEX Lizenzen gibt es unter OS X auf Basis eine AppleScripts eine nahtlose Mail-Integration. Darüber kann die jeweils in Mail markierte Email mit einem Mausklick als Kontakt in Jobs vX übernommen werden. Der passende Partner wird über die Email-Absenderadresse ermittelt (sofern vorhanden).

Erweitertes Projekte-Modul
Projekte-Modul um Farbetiketten, Navigationsliste und Tabellenansicht sowie einen Suchmodus erweitert. Somit ist Jobs vX auch in der Lage, mit sehr vielen Projekten und nicht nur mit einigen wenigen umzugehen.

Möglichkeit der direkten Erstellung von projektbezogenen Kontakten und Vorgängen aus dem Projekte-Modul heraus.

Kopplung des Projekte-Moduls, der Budget- und Fertigstellungsverwaltung an die XXL-Version.

Verbesserte Lagerverwaltung
Die Inventur kann nicht nur als Differenz eingebucht werden, sondern auch als neue Menge. Die Abweichung wird dann vom Programm errechnet.

Stärkere Auswertungen
Neuer Eingangsbildschirm für das Auswertungsmodul. Schnellerer und übersichtlicherer Zugang zu den Auswertungen.
Anzeige der umsatzstärksten Kunden (Key Accounts) und umsatzschwächsten Kunden.
Anzeige der umsatzstärksten Produkte (Top Seller).
Anzeige der umsatzschwächsten Produkte (Ladenhüter).
Grafische Visualisierung von Kundenmix, Kundenumsätzen, Produktmix und Produktumsätzen, Vorgangsmix und Kontaktmix als Kreisdiagramme.
Gesonderter und automatisierter Druck von Lagerbewertungslisten für die Inventur (L-Lizenz).

Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul
PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte
Neue Nachschlagtabelle Bundesländer und Kantone enthält Informationen zu deutschen, österreichischen und Schweizer Bundesländern und Kantonen incl. Wappen.
Verlinkung auf Wikipedia Seiten zu Bundesländern und Kantonen.

Verbesserte vCard Unterstützung
Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern sowie Chat-Accounts. Beim vCard Export unter Mac OS X werden diese wahlweise sofort ins Adreßbuch übernommen. Ab der XL-Lizenz für Mac OS X können alle Adreßdaten direkt aus dem Adreßbuch übernommen werden, wahlweise können aber auch nur einzelne, markierte vCards importiert werden. Zusätzlich gibt es ab der XL-Lizenz einen Befehl, um Adreßdaten direkt ins Adreßbuch zu schreiben, ohne zuvor eine vCard zu erstellen. Dies kann auch automatisch beim Speichern passieren (Push) - somit können Jobs vX und das Adreßbuch ganz leicht synchron gehalten werden. Über MobileMe stehen die aus Jobs vX weitergegebenen Adressen auf iPhone, iPod, anderen Macs und im Internet zur Verfügung. Beim Eintrag von Wiedervorlagen in iCal werden die Ansprechpartnerdaten mit übernommen und per Email-Adresse mit dem Adreßbuch verknüpft.

Neue Bildschirmaufteilung
Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme.
Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten.
Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Vorgangsübersicht.

Druck-Assistenten und Druckersteuerung
Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird der Mandant bzw. das Briefpapier bestimmt, das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in drei übersichtlichen Schritten.

Unter Mac OS X können die Mandanten an Drucker gebunden werden. So wäre es z.B. möglich, mit Mandant 1 auf einen Farblaserdrucker zu drucken und dabei ein Briefpapier mit zu drucken, über Mandant 2 würde dann ein Nadeldrucker für Formulare angesprochen und Mandant 3 würde ohne Briefkopf auf vorgedrucktes Geschäftspapier ausgeben. Auch eine arbeitsplatzmäßige Aufteilung wäre denkbar - Chef druckt via Mandant 1 auf seinen Arbeitsplatzdrucker, Sekretariat druckt via Mandant 2 auf den Netzwerkdrucker im Büroflur etc.

Strato-Shop Unterstützung
Kundendaten aus den Strato-Shops können in das Partner-Modul importiert werden.
Produktdaten aus den Strato-Shops können in das Preise-Modul importiert werden.
Preisdaten aus dem Preise-Modul lassen sich in den Strato-Shop importieren.

Export-Assistenten
Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und das Auswertungsmodul zur Verfügung.

Programmweite Textbausteine
Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Vorgängen im Nach- oder Vorspann oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten.

Vorlagen-Modul zudem um Farbetiketten und eine Navigationsliste erweitert. So können übersichtlich noch deutlich mehr Vorlagen, Standardtexte und Textbausteine verwaltet werden.

Vorgänge mit gleicher Vorgangsbezeichnung
Es ist nun möglich, mehrere Teilvorgänge unter einer zusätzlichen internen Vorgangsbezeichnung zu führen. Die Teilvorgänge wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine werden unter Verweise rechts aufgelistet. Dies ist dann von Vorteil, wenn mehrere Vorgangsdatensätze zusammen einen Gesamtvorgang bilden sollen und nicht der Gesamtauftrag als ein Datensatz unter Vorgänge geführt wird; etwa wenn Angebot und Auftrag als getrennte Datensätze erfaßt werden und der Auftrag selbst später vielleicht auch noch gesplittet wird.

Überarbeitetes Vorgangsmodul
Das Vorgangsmodul wurde für mehr Übersichtlichkeit überarbeitet und neu strukturiert. Jetzt sind die Datenmasken klar nach Vorgangs-Erfassung und Vorgangs-Bearbeitung gegliedert. Zusammen mit den den Druckassistenten und dem optimierten Seriennummern-Werkzeug sollte die Vorgangsbetreuung nun wesentlich einfacher sein.

Flexiblere Gewichts- und Maßangaben
Die eingegebenen Kilogramm-Gewichte pro Produkt werden vom Programm in Gramm, Tonne und US-Pfund umgerechnet und können so auch auf Lieferscheinen ausgeworfen werden.
Maße können nicht nur als Gesamtmaßangabe, sondern auch getrennt nach Breite, Höhe und Länge eingegeben werden. Kubikzentimeter und Quadratzentimeter werden vom Programm errechnet.

Kundenkonto, Mahnungen und Mahnzinsen
Jobs vX berechnet jetzt Mahnzinsen und kann diese als neue Position bei einem Vorgang für die Mahnung einfügen. Die Berechnung der Mahnzinsen berücksichtigt einen frei wählbaren Zinssatz, den effektiven Zinssatz für normale und Schaltjahre sowie die Anzahl Verzugstage von heute zum zuvor festgelegten Zahlungsziel für den Vorgang. Der Zinsbetrag kann in der Positionszeile auch noch manuell geändert werden.

Natürlich müssen die Zinsen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen gewählt werden: http://www.akademie.de/fuehrung-organisation/forderungsmanagement/tipps/forderungsmanagement/verzugszinsen.html?page=1

Darüberhinaus kann aus der neuen Kundenkonto-Ansicht im Partner-Modul eine Mahnung für alle offenen Posten erstellt werden. Somit können nicht nur einzelne Vorgänge/Rechnungen angemahnt werden, sondern auch Rückstände aus mehreren Rechnungen, selbst wenn diese keinerlei Übereinstimmung mit den Rechnungsbeträgen haben.

Stapelverarbeitung im Preise-Modul
Dank neuer Stapelverarbeitungsbefehle im Preise-Menü (L-Lizenz) sind künftig Preisfestsetzungen und Preisänderungen besonders einfach. Der Anwender wählt per Abfrage die zu ändernden Preise/Produkte aus und bestimmt dann, ob Netto VK, HEK 1, 2 oder 3 oder der Aktionspreis mit einem festen Wert oder Formel festgelegt werden sollen oder ob diese Preise prozentual zu ändern sind. Eine Preiserhöhung etwa um 3 Prozent ist so selbst für hunderte Produkte in wenigen Mausklicks durchgeführt. Ebenfalls im Stapelmodus können Produktgruppen und Klassifikationen geändert werden. Änderbar ist auch der Mwst-Satz, so daß Preislisten leicht von Deutschland auf Österreich oder die Schweiz oder umgekehrt übertragen werden können. Durch die Preisfestsetzung per Formel im Stapelmodus können dabei auch Euro in Franken etc. umgerechnet werden.

Vor der Durchführung gibt es einen Warnhinweis auf die eventuell weitreichenden Folgen der Anwendung dieser Befehle.

Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht
In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar.

Nummerkreise jetzt mit Intervallen
Bei den Seriennummern für Nummernkreise läßt sich jetzt nicht nur die Anfangsnummer bestimmen, sondern auch das Intervall frei wählen. So könnten RMA-Nummern oder Angebote etwa in Zehner-Schritten hochgezählt werden.

Neue Fenster-Verwaltung
Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten. Anwendungsprofis können optional mit zusätzlichen Fenstern arbeiten und sich so einen Workspace einrichten (FLEX NET Versionen)

Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Stichwörter, PLZ, BLZ, Partnerauswahl, Produktauswahl
Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.
Stichwörter-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht.

Seriennummernverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Stichwörterverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Notizen-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Aufgaben-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Wiedervorlagekalender öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Favoriten öffnen sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
PLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
BLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Länderdaten-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Produktinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Produktauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Fenster Partnerauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.
Übersichtskarte öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster.



Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.2.1

Version 6.2.1 ist zu weiten Teilen ein Optimierungs- und Korrektur-Update.

Verbesserungen bei Partnern:
Neben direct wird jetzt auch DialFritz zur Wahl von Telefonnummern über die FritzBox von AVM unterstützt (Mac OS X).

Verbesserte Auswertungen:
  • Positionszeilen können bei Leistungen zur Arbeitszeiterfassung einem Mitarbeiter oder einer Abteilung zugeordnet werden.
  • Aufsummierung der Arbeitszeiten bei Auswertungen. Somit sind Arbeitszeiten pro Kunde, pro Zeitraum, pro Projekt etc. zu ermitteln.
  • Bei Produkten wird die Marge neben Euro jetzt auch in Prozent ausgerechnet.
  • Bei Auswertungen wird die tatsächlich erzielte Marge neben Euro in Prozent errechnet und eine Durchschnitts-Marge in Prozent ermittelt.
  • Umsatzabfragen berücksichtigen, das retournierte Positionen und stornierte Aufträge keine Umsätze darstellen.
  • Mehr Felder stehen in Auswertungen zur Abfrage bereit.

Verbesserungen bei Kontakten:
  • Neue Felder für Kopie (CC) und Blindkopie (BCC). So können Mails aus dem Kontakte-Modul direkt auch in Kopie verschickt werden.
  • Neuer Befehl zum Drucken einer Kopie von Briefen und Faxen.

Verbesserungen bei Produkten:
  • Neues Feld Bewertung bei Produkten. Erlaubt die Erfassung etwa von Stiftung Warentest Noten, Parker Punkten bei Weinen oder Mäusen, Sternen und Prozenten aus Zeitschriftentests.
  • Neues Feld System bei Produkten. Erlaubt etwa die Erfassung von Betriebssystemen bei Computer-Produkten oder Systemen bei Datenträgern.
  • Neues Erlöskonto bei den Preisen für Auslandserlöse. Somit können auch Netto-Aufträge automatisch richtig verbucht werden (XXL-Lizenz)

Korrekturen und Sicherungen:
  • Überarbeitung und Optimierung der Vorgangs- und Kontaktbildschirme.
  • Partner- und Produktauswahlfenster zeigen wie die Aufklapplisten nur noch wählbare Partner und Produkte an.
  • Warnmeldungen, wenn Rechnungen oder Lieferscheine für Aufträge bereits gedruckt wurden.
  • Kleinere Korrekturen: Vorschau für alle Druckbefehle, alle Exporte auf Desktop, kleinere Fehlerbeseitigungen.
  • Technische Datenbankoptimierung durch Cloning in Filemaker 9v3 Advanced


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.2

Neue XS Lizenz als kostengünstiger CRM-Arbeitsplatz - enthält alle Module von Jobs vX mit Ausnahme von Preise, Vorgänge und Auswertungen. Alle Funktionen für das Adreß- und Kontakt-Management sind also enthalten, lediglich die Fakturierungs-bezogenen Module sind nicht zugänglich (es können keine neuen Datensätze für Preise und Vorgänge angelegt werden).

Neue Symbolleiste mit folgenden Verbesserungen:
  • Vier statt zwei Blättern-Schalter zum schnellen Erreichen des ersten und letzten Datensatzes.
  • Symbole in Gruppen geordnet.
  • Neues, klareres Symbol (Werkzeuge) für Stammdaten.
  • Neues Symbol für die Tabellenansicht.
  • Neues Symbol für die Navigationsliste.

Positionszeilen werden ab der M-Lizenz in Positionsarten unterschieden. Folgende Positionsarten stehen zur Verfügung:
  • Normal (Vorgabe): Positionszeilen verhalten sich wie bisher.
  • Mit Bild: Positionszeile wie gehabt, nur mit Bild des Produktes darunter.
  • Bemerkung: In der Positionszeile wird nur der Bemerkungstext ausgeworfen. Ein Bemerkungsprodukt ist als Muster angelegt.
  • Zwischentitel: In der Positionszeile wird nur der Name eines Zwischentitel-Produktes ausgewiesen. So kann die Rechnung etwa in Bereiche für Dienstleistung und Waren geteilt werden. Zwischentitelprodukte können als Text auch Trennlinien enthalten. Entsprechende Zwischentitelprodukte sind als Muster angelegt.
  • Unsichtbar: Die Positionszeile erscheint nicht im Ausdruck. So können bei Stücklisten etwa die Teile eines Gesamtproduktes im Ausdruck entfallen, sind aber immer noch für die Lagerverwaltung nutzbar. Oder Positionen dienen als Merkhilfe für die Erfüllung des Auftrags, ohne daß der Kunde dies in Rechnung, Lieferschein etc. sieht. Unsichtbare Zeilen sollten mit 0 Euro fakturiert werden, also auf kostenlosen Produkten basieren oder mit 100% Rabatt eingegeben sein.

Neue Option, anstelle des kompletten Summenblocks mit Netto-, Mwst- und Brutto-Summen nur den Nachspanntext zu drucken. Sinnvoll für Angebote mit mehreren Alternativ-Positionen, wo die Summe dann irreführend wäre.

Verwaltung von Fertigstellungsgraden (ab der M-Lizenz) - Completion Management
  • Zu jeder Position eines Auftrags kann vermerkt werden, wie weit diese fertiggestellt ist und welchen Anteil die Position an der Gesamtfertigstellung des Auftrags hat.
  • Kontrollsumme, damit die Anteile zusammen auch 100% ergeben
  • automatische Errechnung des Gesamtfertigstellungsgrades in Prozent mit farblicher Unterscheidung von Rot (0%) bis Blau (100%)
  • automatische Berechnung des Prozentsatzes unfertiger Leistungen
  • Übersicht der Fertigstellungsgrade aller Vorgänge eines Projektes.

Budgetierung (ab der M-Lizenz)
Jede Position kann mit einem Zeit- und einem Finanzbudget versehen werden. Das Programm errechnet dann die Budget-Abweichungen im Vergleich zu real gemessenen Arbeitszeiten und tatsächlichen fakturierten Preisen und summiert diese für den Gesamtauftrag auf. Budget-Übersicht über alle Vorgänge eines Projektes mit Aufsummierung der Abweichungen bei Zeit- und Finanzrahmen.

Weitere Detail-Verbesserungen:
  • PLZ- und BLZ-Tabelle als Tabellen umgestaltet, somit bessere Sortier- und Suchmöglichkeiten.
  • Die Preisliste, der Händler- und der Endkundenkatalog können wie die Produktliste über Variablen definiert werden.
  • Wiedervorlage-Schalter für Gestern und Morgen.
  • Weitere Automatikschalter zur Anlage von Lieferungen, Angeboten, Bestellungen und Aufträgen als Vorgänge.
  • Zusätzliche Variablen für die Serienbriefe und -mails für Ort, Straße, PLZ, Land, Firma und Abteilung.
  • Bei Vorgängen mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) und ungültigen Preisen werden die Partner- und Produktfelder rot unterlegt.
  • Bei Kontakten mit ungültigen Partnern (falscher Partnercode bzw. Partnercode ohne passenden Partner) werden die Partnerfelder rot unterlegt.
  • Zusätzliche Verteilerangaben "Email Newsletter", "Post Newsletter" und "KEIN NEWSLETTER".
  • Neue Variablen für Timer Anfang (#BEGINN#) und Timer Ende (#ENDE#) in den Positionszeilen
  • Zielpreis-Funktionalität auch im Menü mit Alternativen Brutto- und Netto-Berechnung (M-Lizenz)
  • Das Auswertungen-Menü unterscheidet bei den Abfragen auf Quartals-, Monats- und Tagesumsätze nach Auftragseingang (Soll-Versteuerung) und Zahlungseingang (Ist-Versteuerung)
  • Die ABC-Kurzwahlschalter im Partner-Modul können wahlweise Nachnamen, Firmennamen oder den Partnercode ansprechen. Entsprechend Einstellmöglichkeit unter Stammdaten/Partner
  • Teilzahlungsfelder in Vorgängen auf 13 Zeilen für 12 Monatszahlungen und eine Anzahlung oder Jahresabschlußzahlung erhöht
  • Die Vorgabelisten für Abteilungen bei Partner und Zuständigkeit sind jetzt getrennt. Damit können bei Zuständigkeit auch Namen der Mitarbeiter als Vorgabe verwendet werden, ohne daß diese bei Abteilungen als Vorgabe auftauchen.
  • Workflow "Screenshot an INtex" an Leopard Mac OS X 10.5 angepaßt.
  • Vcard Export auch bei zwei- und mehrzeiligen Firmennamen möglich.
  • Navigationslisten können auch ohne Auswahl eines Datensatzes verlassen werden.


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.1

Jobs vX 6.1 stellt ein umfängliches Service-Update für unsere Warenwirtschaft dar. Folgende Features sind neu:

Unterstützung von Bonus-Programmen und Systemen zur Kundenbindung:
  • Bonussystem kann pro Mandant benannt werden, etwa Payback, Miles&More, Kundenkarten, Treueprämien, Kundenboni etc.
  • Pro Artikel in der Preisdatenbank kann ein Punktewert im Bonussystem angegeben werden.
  • Bonuspunkte werden pro Auftrag und pro Kunde aufaddiert
  • Bonuspunkte und -Informationen können mit Variablen auf Rechnungen etc. ausgeworfen werden: #BONUS# im Infoblock wirft den Namen des Bonussystems aus, #BONUSAUF# wirft die im Auftrag erworbenen Bonuspunkte aus, #BONUSKD# wirft die vom Kunden insgesamt erworbenen Bonuspunkte aus. #BONUS# bei den Positionszeilen zeigt die mit einer bestimmten Position verbundenen Bonuspunkte.
  • Produkte mit negativen Bonuspunkten dienen als Bonusprämien und reduzieren den Punktestand im Bonuskonto.

Verbesserungen im Bestellwesen:
  • Der Einkaufspreis für Bestellungen wird in Abhängigkeit vom gewählten Lieferanten vorbelegt mit Lieferantenpreis 1, 2 oder 3.
  • Der Produktcode kann bei Bestellungen in Abhängigkeit vom gewählten Lieferanten mit einem Bestellcode des Lieferanten vorbelegt werden.
  • Lagerbewegungen im Lagerbuch können auch individuell kommentiert werden

Verbesserungen im Rechnungswesen:
  • Bis zu zehn verschiedene, kundenspezifische Preise pro Produkt
  • HEK Preise können neben festen Werten auch als Formel definiert werden
  • übersichtlichere, in Unterregister geteilte Ansicht der Kalkulation im Preise-Modul
  • Zu jedem Vorgang kann basierend auf den Textbausteinen der Vorlagen ein Vorspann- und ein Nachspanntext individuell getextet und auf Rechnungen, Lieferscheinen etc. im Betreff- und Summenblock ausgeworfen werden.
  • Summenblock und Betreffblock können wesentlich größer als bisher ausfallen.
  • Jede zweite Positionszeile kann in Rechnungen, Lieferscheinen etc. anstelle von horizontalen Trennlinien auch hellgrau, hellgrün oder hellblau eingefärbt werden.
  • Zusätzliche Variablen im Übertragblock.
  • Variable #CHARGE# zum Ausweis einer Chargennummer in den Positionszeilen
  • Mwst-Sätze können anstelle von Prozenten auch etwa mit Variablen wie A und B in Positionszeilen markiert werden.



Ländertabelle
  • Vorgabeliste mit allen Ländern der Welt für die Adreßeingabe
  • editierbare Länderdatentabelle enthält Ländernamen, Vorwahlen, Währungen, Fahnen, KFZ-Kennzeichen, Brief-Codes, ISO Codes uvm.
  • Länderdaten bei Adressen als Info
  • Variable #L# gibt im Adreßformat das Brief-Länderkennzeichen wieder
  • Ländervorwahl wird automatisch bei Telefonnummern angezeigt
  • Weitere Landesinformationen über Wikipedia im Programm abrufbar

Verbesserungen bei Serienbriefen und -mails sowie Einzelmails:
  • der Serienbrieftext kann neben festem Text auch Datenbankinhalte mit Variablen aufnehmen. Zur Verfügung stehen: #MITARBEITER#, #VORNAME#, #NACHNAME#, #TITEL#, #STELLUNG#, #TELEFON# und #EMAIL#
  • Serien- und Einzelmails können mit einem Attachment versehen werden, etwa PDF-Dateien
  • Einzelmails können in den Stammdaten mit Variablen aufgebaut werden wie Briefe und Faxe


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.04

Version 6.04 von Jobs vX bringt vor allem eine neue Anbindung an Paypal-Shops (XL Lizenz): Erstellung von Paypal-Shop Code-Snippets aus Produktdaten etwa zum Einbau in Rapidweaver Seiten. Super einfach kleinere Shops gestalten. Vorteile des Systems sind unter anderem:

• komplette Warenkorbfunktionalität ohne eigene Programmierung
• Shop-Funktionalität ohne Shop-Miete oder andere Grundkosten etwa schon auf Strato Web-Visitenkarten, daher günstigste Betriebskosten
• komplette und sichere Zahlungsabwicklung incl. Kreditkarten-Handling ohne Grundkosten über Paypal
• niedrige Transaktionskosten bei Paypal
• sofortige Gutschriften auf dem Paypal-Konto mit Möglichkeit zum Transfer auf Ihr Bankkonto
• Bekanntheit und Akzeptanz von Paypal durch Ebay
• Kunden können ihr oft schon vorhandenes Paypal-Konto nutzen, keine zusätzliche und unnötige Registrierung aus Kundensicht
• Kunden können auch ihr Paypal-Guthaben etwa aus eigenen Ebay-Verkäufen nutzen
• dank der Einfachheit für den Kunden auch schon für Kleinstbeträge einsetzbar
• Super einfache Shop-Gestaltung auch mit normalen RapidWeaver Textseiten möglich
• Mehrsprachigkeit nur durch Wechsel eines Buchstabencodes (DE=Deutsch, EN=Englisch etc.)
• Ideal für kleinere Firmen und Shops

Darüberhinaus sind auch noch folgende Features neu:
• Neue Variable #SEITEN#, um im Übertragblock von Rechnungen, Lieferscheinen etc. die Gesamtzahl Seiten neben der Seitennummer auszuwerfen
• Wählbarkeit, ob der Übertragblock immer erscheint oder nur auf ausgewählten Seiten (Entfall des Übertragblocks auf der letzten Seite und bei einseitigen Rechnungen, Lieferscheinen etc.).
• Befehle zum Exportieren und Importieren von Preislisten im Excel-Format - so kann die Preiskalkulation bequem in Excel oder Numbers erledigt werden

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.03

Jobs vX 6.03 bietet folgende Detailverbesserungen:

• Neuer POS Bildschirm für optimiertes und zielgerichtetes Arbeiten an der Kasse (weniger Bildschirmelemente, optimierte Anordnung, automatisches Speichern, keine Menübefehle)
• Variable für tatsächlich berechneten Stückpreis Brutto pro Zeile
• Wahlmöglichkeit bei der Darstellung von Nullwerten in Rechnungen, etwa keine Angabe oder 0,00 oder 0.- oder wie gewünscht
• Info-Tip zur vollständigen Anzeige besonders langer Statusangaben
• Der Versuch, Vorgänge ohne Positionszeilen zu drucken, führt nicht mehr ins Nirwana
• Mandant 1 läßt sich auch ohne L-Lizenz wählen, um eventuell verlorengegangene Mandanten-Einstellungen zu resetten

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.02

Version 6.02 ist das erste kostenlose Service-Update für Jobs vX 6, das neben Fehlerkorrekturen auch wieder neue Funktionalitäten und inhaltliche Verbesserungen einführt:

XL-Version: Befehl zum automatisierten Einlesen von Adreßangaben aus Mail-Absenderangaben, Web-Impressum-Angaben und digitalen Visitenkarten via Zwischenablage. Die Erfassung neuer Adreßdaten wird so wesentlich vereinfacht. Der Befehl erzielt eine hohe Trefferquote bei der Analyse von Adreßdaten, kann aber etwa Auslandsadressen, fehlerhaft formatierte, falsch geschriebene oder besonders schwierige Adressen nicht immer zu 100% analysieren und einlesen. Mehr...

XL-Version: Befehl zum automatisierten Einlesen einer Email als Eingangskontakt via Zwischenablage. So können wichtige Eingangsmails schnell im Kontakte-Modul archiviert und einem Partner zugeordnet werden. Liegt die eingelesene E-Mail-Adresse bereits in der Datenbank vor, wird der passende Partner gesucht und eingetragen.

FLEX- und NET-Versionen: Neuer auf iPhone und iPod touch optimierter Internet/Intranet/Web-Zugang zu Jobs vX, der Suche, Anzeige, Erfassung, Änderung und Entfernung von Datensätzen in Partner-, Preise-, Kontakte- und Vorgänge-Modul erlaubt. Die Funktionalität setzt FileMaker 9 Pro in Vollversion mit aktiviertem Instant WebPublishing voraus. Mehr...

M-Version: Diverse neue Befehle zum Druck von Einzeletiketten etwa mit Dymo Label-Druckern. Im Einzelnen können gedruckt werden:
• Partner-Modul: Etiketten für Rechnungs- und Lieferanschrift
• Preise-Modul: Produkt- und Barcode-Etiketten
• Kontakte-Modul: Etikett für Anschrift drucken
• Vorgänge-Modul: Etiketten für Rechnungs- und Lieferanschrift drucken, Preis- und Barcode-Etiketten für Positionszeilen drucken

Stücklistenfunktionalität mit einer Stücklistenmenge versehen, so daß eine Stückliste etwa aus 4 Tischbeinen, einer Tischplatte, zwei Stühlen mit Lehnen und zwei Stühlen ohne Lehnen bestehen kann.

Codierungsanzeige für die Definition von Positionszeilen in den Stammdaten. Die Codierung hebt erkannte Variablen rot hervor, zeigt Zeilenumbrüche, Leerzeichen und Tabschritte mit blau gefärbten Sonderzeichen besonders an. Dies sollte die korrekte Ausrichtung der Spalten mit Tabulatoren deutlich vereinfachen.

alle Versionen: Nicht aktive Datensätze erscheinen in chronologischen und alphabetischen Verweislisten ausgegraut. Nicht aktive Varianten eines Master-Produktes werden in der Varianten-Übersicht als "inaktiv" gekennzeichnet.

Beseitigung einiger Fehler.

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6.01

Version 6.01 bringt kleinere Fehlerkorrekturen sowie die FileMaker Runtime 9v2 - ebenfalls mit Fehlerkorrekturen.

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 6 ist ein Major New Release und bietet ein Fülle von Neuerungen. Besonders hervorzuheben sind die neue FileMaker 9 Runtime, damit einhergehend die volle Mac OS X 10.5 Leopard und Windows Vista Kompatibilität sowie die skalierbare Oberfläche. Hinzukommen Headup Displays und viele, viele inhaltliche Neuerungen. Mehr dazu hier...

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.11

  • Verwaltung von Beziehungen zwischen Partnern wie "Chef von", "Sekretärin von", "Stellvertreter von" oder auch "Vater von" und "Ehegatte" von. So kann in der Datenbank ein Beziehungs-Netzwerk geknüpft werden
  • Auswahl und Editieren der Klassifikationen intuitiver organisiert
  • Neuer Befehl zum Druck von Bestellungen ohne Preisangabe
  • Import von Bildern optimiert
  • Lieferanschrift kann für den Druck von Lieferscheinen aktiviert und deaktiviert werden, so daß Lieferscheine im Einzelfall auch an die Rechnungsadresse adressiert werden können, selbst wenn eine Lieferadresse vorhanden ist
  • grafisch/farbliche Unterlegung des Positionszeilenkopfes möglich, was auch invertierte Positionszeilenköpfe erlaubt
  • Seriennummerverwaltung fügt Seriennummern auch dann in das richtige Feld ein, wenn dieses vorher nicht aktiviert war
  • Internet-Register bei Partner und Vorgänge neu organisiert
  • diverse Detailverbesserungen

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.10

Jobs vX bietet in Version 5.10 eine Reihe neuer Features:

Optimierte Korrespondenz
  • Briefe auch mehr als zweiseitig möglich, jetzt bis 9 Seiten
  • Eingescannte Unterschriften können benutzt werden, um Briefe, Faxe, Standardbriefe und Rundschreiben automatisch zu unterzeichnen. Rechnungen, Lieferscheine etc. können mit einer Alternativunterschrift versehen oder ohne Unterschrift gedruckt werden.

Innovative Web-Funktionen
  • RSS Feed (Nachrichten) von INtex als Register in der Wiedervorlage verfügbar
  • Web-Kalender - etwa Google Kalender oder veröffentlichte ical Kalender direkt in der Wiedervorlage abrufbar
  • Eine frei wählbare Nachrichten-Seite im Wiedervorlage-Modul einsehbar - immer auf dem neuesten Stand etwa der Branche bleiben
  • Dokumentation und Datenbankhilfe als Register im Assistenten verfügbar
  • Webmail - etwa GoogleMail, Web.de oder .mac - direkt in Kontakte abrufbar
  • Webshop Admininterface in Vorgänge direkt abrufbar, um Online-Aufträge einzusehen
  • "Mein Ebay" in Vorgänge direkt abrufbar, um Ebay-Transaktionen einzusehen
  • Projektbezogene Website (etwa eine .mac Gruppenseite) bei Projekten direkt einsehbar

Sonstiges
  • Wiedervorlage mit der Möglichkeit auch Wiedervorlagen eines Datumsbereichs anzuzeigen
  • Querverweislisten mit Live-Quicktips zur zielgenaueren Navigation versehen
  • Grafischer Wichtigkeitsbalken in Statusleiste verschoben


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.09

Version 5.09 von Jobs vX optimiert vor allem die Zusammenarbeit mit VISTA Rechnern:
  • Bildschirmschriftart von Lucida Grande auf Verdana umgesetzt für bessere Lesbarkeit unter Windows
  • FileMaker 8.5v2 Runtime (Windows)
  • Behebung aller bekannten Vista-Probleme


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.08

  • Seriennummern-Werkzeug noch flexibler: Mit Variablen kann die Nummer jetzt aus Buchstabenfolge, Nummer, Tag, Monat und Jahr zusammengesetzt werden und die Nummernlänge läßt sich auch mit führenden Nullen auf eine fixe Länge bringen
  • Neues Administration-Menü im Stammdaten-Modul, das alle wichtigen Verwaltungsvorgänge für Import/Export, Nutzerverwaltung, Webshop-Einrichtung uvm. zusammenfaßt. Die Übernahme aller vorhandenen Daten bei Neuerwerb der Software, beim Umstieg und bei Updates wird so zentralisiert und wesentlich vereinfacht.
  • Funktionen- und Datensätze-Menüs zusammengefaßt und nach den Modulen benannt
  • Druck-Befehle ins Ablage-Menü verschoben
  • Sortieren-Befehle als Untermenüs in den Suchen-Menüs
  • Modul-Auswahl als Untermenü in Ablage
Weitere Änderungen:
  • Funktion Vorgänge duplizieren überarbeitet
  • Befehle zum Neusetzen der Seriennummerierung bei Partnern und Preisen
  • Diverse Felder im Preise-Modul mit Autofill versehen
  • Zusätzliche Tabellenansichten für weitere Adressen und Kommunikationswege
  • Querverweislisten neu betitelt
  • Neue Querverweisliste "Kontakte mit gleichem Partner" im Kontakte-Modul
  • Mehr Links zu Querverweistabellen


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.07

  • Kollegen-Beziehung überarbeitet
  • Neue Variablen #POSITION# und #ABTEILUNG# im Adreßformat, bei der Anrede und für Partnerlisten und Visitenkarten
  • Neues Feld "Abteilung"
  • Neue Vorgabeliste "Stellung/Position"
  • Neue Anordnung der Visitenkartenfelder - Position und Abteilung eingeschoben
  • Grafische Schalter zum Speichern und Verwerfen von Eingaben
  • Neues Gehe zu Menü mit Tastaturkürzeln auch für Sprünge zum ersten und letzten Datensatz
  • Variablen für Maße, Gewicht, Farbe und VPE in den Positionszeilen
  • USt 19% Konten im Kontenrahmen des Buchführungsmoduls
  • Völlig neu gestaltete UStVA Funktion in der Buchführung


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.06

  • Neuer Betreffblock im Fakturlayout, der die genauere Platzierung von Betreff, Anrede und Einleitungssatz erlaubt, da er sich nicht mit der Höhe der Adresse verschiebt.
  • Neuer grafischer Kopfblock für Briefpapiere mit seitlich angebrachtem Logo und Adreßangaben.
  • Umstrukturierung des Stammdatenbereichs den Programm-Modulen entsprechend
  • Aufteilung der Grundlayoutelemente in den Stammdaten nach grafischer Layoutgestaltung und Layoutaufbau mit Textelementen
  • Zusätzliche Variablen beim Fakturlayout zur Angabe des Betreffs und des Zahlungsziels im Info-Block
  • Variablen zum getrennten Auswurf der Auftragsbezeichnung und Titel des Ausdrucks im Info- und Betreff-Block
  • Zusätzliche Variablen beim Fakturlayout im Summenblock zum Ausweis geleisteter Anzahlungs-/Teilzahlungsbeträge und des noch zu bezahlenden Restbetrags sowie der Auftragsbemerkungen
  • Zusätzliches Feld für Erfüllungsort bei den Aufträgen mit Ausweismöglichkeit im Infoblock von Rechnungen, Angeboten etc.
  • Zusätzliche Variablen, um in Produktlisten den Lagerbestand, Mindestbestand und Lagerwerte zu drucken => Inventurliste
  • Bei Bestellungen kann die eigene Kundennummer beim Lieferanten über die Variable #KC# ausgeworfen werden
  • Variable #MITARBEITER# zum Auswurf eines Mitarbeiternamens oder einer Abteilung bei Briefen und Faxen im Kontakte-Modul
  • Abwicklung von Altteile-Tauschgeschäften etwa im KFZ-Bereich mit entsprechender Ausweis-Möglichkeit von Altteil-Netto und auf die Altteile entfallender Mehrwertsteuer.
  • Erfassung von Zubehör-Beziehungen zwischen den Produkten. Beliebig viele Produkte können einem oder mehreren "Hauptprodukten" als Zubehör zugewiesen werden.
  • Neue Auswertung "Umsätze nach Zeitraum" listet Umsätze tagweise summiert auf.
  • Beim Rechnungsdruck wird das Lieferdatum automatisch gesetzt, wenn noch nicht ausgefüllt.
  • Seriennummern Tool mit Zusatzbuchstaben-Option
  • Neue Abfrage "Offene Posten (fällig)"
  • Optimierung des Lagerabbuchung-Scriptes: Höhere Geschwindigkeit, kein Bildschirmflackern, keine Abbuchung von nicht lieferbaren Zeilen
  • Felder für Seriennummern und Altersfreigabe bei Produkten
  • Integrierter Online-Preisvergleich via EAN/ISBN Nummer zur leichteren Kalkulation des VK


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.05

  • Kurzwahlschalter für gängige Berichte im Auswertungsmodul (Quartalsweise Umsätze, Tagesumsatz, Umsatz pro Kunde, Umsatz pro Produkt)
  • Autofill für diverse Datenbankfelder im Partner-Modul
  • Neue Felder für Beruf sowie Stellung/Position im Partner-Modul
  • Über Jobs vX / Über Jobs vX-Menüeintrag
  • Neu-Strukturierung des Beziehungsgraphen in der Open Source-Version
  • Bemerkungen zu Partnern und Preisen auch in Info-Fenstern einsehbar
  • Anzeige der Website bei den Partnern
  • Anzeige von Das Örtliche und Google Maps Inhalten optimiert
  • zusätzliche Anzeige der Anfahrt zum Kunden per Google Maps
  • zusätzliche Anzeige des Online-Bankings bei den Vorgängen
  • Skinning und Applescript-Definition als Register unter Stammdaten
  • Spezial-Menü deutlich verkürzt und aufgeräumt
  • Funktionen-Menüs verkürzt durch Abkürzungen über Symbole. So können Positionszeilen bei den Vorgängen jetzt per Klick umsortiert werden. Ebenso läßt sich die Rechnungsadresse im Partnermodul per Klick zur Lieferadresse machen.
  • grafische Symbolisierung von Firmen und Endkunden Einträgen
  • Optische Markierung lieferbarer Positionen mit der Möglichkeit der Abfrage lieferbarer Aufträge über vordefinierte Suchen
  • Bestandsmenge ist Vorgabe beim Mehrfachdruck von Produktetiketten


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.04

  • Querverweise auf Lieferanten, Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, Preise, Angebote, Lieferungen, Aufträge, Bestellungen etc. im Assistenten und der Wiedervorlage.
  • Assistent aufgewertet mit Datensatzlisten zur direkten Ansteuerung von Datensätzen in allen Modulen


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.03

  • Anzeige des Buß- und Bettages im Kalender
  • Video-Anleitungen im Assistenten verlinkt
  • Schalter für aktives Modul gefettet hervorgehoben
  • Hilfe in den Modulen mit Videos
  • Einstiegshilfen im Startfenster
  • Befehl zum Datensatz-speichern (Apfel-S)
  • Anzeige des Benutzernamens vor der Anforderung des Freischaltcodes

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.02

  • Möglichkeit der 5 Rappen Rundung incl. Ausweis im Summenblock der Rechnung (Schweiz)
  • automatische Übernahme der Staffelpreise gemäß Vorgabe-Staffelung
  • Bildtabelle Produkte
  • Bildtabelle Partner
  • im Programm integrierter Barcode-Generator für EAN und ISBN Barcodes (Barcode-Schriften werden mitgeliefert)
  • kleinere GUI Verbesserungen und Fehlerkorrekturen


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5.01

Jobs vX erhält zusätzlich Unterstützung für die Telefonie-Software Direct, womit das Wählen von Telefonnummern direkt aus der Software heraus möglich ist, entsprechende Hardware vorausgesetzt. Außerdem werden einige Fehler beseitigt.


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 5

  • Universal Binary Version
  • Filemaker 8.5 Runtime
  • überarbeitete Benutzeroberfläche
  • Völlig neue Versionsstruktur mit integrierter Upgrade-Fähigkeit
  • Integrierter Webviewer zur programminternen Anzeige von Internet-Inhalten
  • Lesezeichen und Favoriten
  • Farbetiketten zur Markierung von Datensätzen
  • Export kompletter Vorgänge als Textdatei zur Weiterbearbeitung
  • Erfassung von Positionen auch ohne hinterlegte Preise/Artikel
  • POS-Funktionen: Gegebener Betrag, Rückgeld, Kassenbon-Druck, Zahlart
  • Erfassung und Abwicklung von Teilzahlungen, Ratenzahlungen, Anzahlungen
  • Seriennummernerfassung und Ausweis für Produkte (wichtig für Garantieabwicklung)
  • Neue Vorgangsart Warenankauf mit Quittungsdruck
  • Neue Vorgangsart Reparaturauftrag mit Bestätigungsdruck
  • Lagerbuch und Lagerbewertung
  • beliebig viele weitere Kommunikationsmittel
  • beliebig viele weitere Adressen
  • Mandanten-Fähigkeit

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.23

  • Karten von Rechnungs- und Lieferadresse können auch über Google Maps oder viamichelin.com abgerufen werden (#ORT# und #STRASSE# als zusätzliche Variablen zu #PLZ# für URL Generierung)
  • Modulleiste erlaubt wahlweisen Wechsel in Tabellen- und Formularansicht
  • Befehl zum automatisierten Senden eines Screenshots an den INtex Support
  • Funktion zum Buchen von Lieferungen programmiertechnisch modernisiert und inhaltlich so erweitert, daß jetzt auch Anlieferungen aus Bestellungen damit lagertechnisch gebucht werden können.
  • EAN/ISBN/ISSN oder ähnlicher Code kann in Positionszeilen ausgewiesen werden. Ideal, wenn eigene Produktcodes etwa von Herstellernummern abweichen und in Bestellungen ausgewiesen werden sollen
  • PLZ-Datenbank um die Postleitzahlen von Österreich, der Schweiz und Liechtenstein erweiterbar (optional)
  • korrekte Formatierung von Mengenangaben im Bereich von -0,99 und 0,99
  • beliebiges Datum direkt im Wiedervorlagebildschirm wählbar

Nur Jobs vX:

  • Abonnement-Aufträge: Befehle zur automatisierten Anlage wiederkehrender Aufträge/Rechnungen (zwölfmal monatlich (monatlich berechnetes Jahresabo), viermal quartalsweise (quartalsweise berechnetes Jahresabo), sechsmal monatlich (monatlich berechnetes Halbjahresabo), dreimal monatlich (monatlich berechnetes Quartalsabo).
  • Integrierte Unterstützung der Google Preissuchmaschine Froogle: Froogle Datenbankfelder in der Preisdatenbank incl. Froogle-Export.
  • Aufgaben und Notizen lassen sich mit Partnern, Produkten, Vorgängen, Kontakten und Projekten verknüpfen


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.22

  • Möglichkeit zur Speicherung von Barcodes (kostenloser Barcode-Generator verfügbar), Funktion zum Druck von Barcode-Etiketten. Unterstützt werden alle Strichcode-Arten wie EAN 13 oder EAN 8, aber auch ISSN, ISBN und UPC.
  • Möglichkeit zum Mwst-Ausweis für nach §25a UStG differenzbesteuerte Gebrauchtartikel. Ideal für Auto-/KFZ-Händler, Antiquitäten-Händler, Ebay-Verkäufer und andere Gewerbetreibende, die Artikel verkaufen, die von Endverbrauchern oder Kleinstunternehmern ohne Vorsteuerabzugsmöglichkeit erworben wurden. Umsatzsteuerberechnung erfolgt nur auf die Spanne zwischen Einkaufspreis und Verkaufspreis. Im Summenblock kann der Ausweis der Mehrwertsteuer entfallen.
  • Wahl zwischen Blankodruck (Bedrucken von Briefpapier) und Normaldruck (mit grafischen Elementen für Kopf und Fuß). Somit können Faxe elektronisch und PDF Dateien mit Briefkopf generiert werden, während beim Druck auf den Drucker parallel ein vorhandes Briefpapier genutzt werden kann.
  • Befehl zum Anlegen eines neuen Firmenkollegen (intelligente Duplikation eines Partnerdatensatzes)
  • Kunden können als "gesperrt" gekennzeichnet werden
  • Angaben zur Versicherung (etwa versicherter oder unversicherter Versand) bei den Vorgängen
  • Vorgänge können als Muster markiert und über eine vorgefertigte Suche abgerufen werden. Mit der Vorgangsduplikation sind damit ähnliche oder identische Aufträge schneller angelegt.
  • Positionsnummer frei wählbar, optionaler Ausweis in Positionszeilen. Dank der Positionsnummer ist eine freie Positionszeilensortierung möglich. Befehle, um Positionen vor- und zurück zu schieben. Neue Positionen können somit nachträglich zwischendrin eingefügt werden.
  • bis zu drei Lieferanten pro Produkt
  • bis zu drei Lieferantenpreise pro Produkt. Diese sind auch bei Bestellungen abrufbar
  • drei zusätzliche Bilder pro Produkt etwa für Varianten, Icon, verkleinert, vergrößert, Graustufen-, CMYK-, RGB-Versionen etc.
  • bei Produkten mit Lagerort "ohne Lagerführung" wird bei Lieferungen keine Bestandsmenge abgezogen
  • Listenpreis in Positionszeilen jetzt netto und brutto ausweisbar
  • neue Variablen um im Summenblock Netto gesamt mit normaler, verminderter und ohne Mehrwertsteuer auszuweisen
  • Zuordnung von Produkten zu den Kategorien Arbeitsleistung und Materialeinsatz incl. optionaler Aufsummierung und Ausweis der Summen im Summenblock


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.21

  • Synchronisierungsfunktion (automatisiertes Erstellen einer Synchronisierungsdatei und Einlesen einer entsprechenden Synchronisierungsdatei). Ideal für Datenabgleich etwa zwischen zwei Rechnern wie Powerbook für unterwegs und PowerMac im Büro oder zwischen Filialen und Zentrale. Die Synch-Datei kann natürlich gezippt, gemailt und auf eine iDisk oder via FTP auf beliebigen WebSpace kopiert werden. Vor der Synchronisation wird automatisch eine Sicherungskopie des Ist-Bestandes angelegt.
  • Befehl zum automatisierten Erstellen einer Ebay-Auktion in GarageSale aus der Preis-/Produktdatenbank heraus.
  • Drag&Drop Auswahllisten für Partner und Preise bei Vorgängen und Kontakten.
  • Funktion zum Import von iPhoto Bildern mit dem iLife MediaInspector in Produkte- und Partner-Datensätzen.
  • Funktion zum Import von iSight Bildern in Produkte- und Partner-Datensätze. Unterstützt werden auch andere Kameras, die mit Digitale Bilder kompatibel sind.
  • Integrierte PLZ Datenbank zum automatisierten Erfassen von Adreßdaten incl. Geo-Codierung.
  • Integrierte BLZ Tabelle zum schnelleren Erfassen von Bankverbindungen. Aktuelle Daten von der Bundesbank.
  • Erweitertes HTML-Publishing von Produktdaten für Shop-Systeme und Webseiten mit frei definierbarer Generierungsformel. Auch Kontakte können als HTML exportiert werden (völlig freie Gestaltung etwa für personalisierte Produktflyer, Einladungen etc.).
  • Fensterpositionen von Hauptfenster, Kalender, Notizen, Aufgaben und Auswahllisten frei definierbar => Definition eines persönlichen Workspace möglich, angepaßt an den eigenen Monitor, Position des Docks etc.
  • Mehr Datensicherheit durch automatische Anlage einer Datenbankkopie beim regulären Starten und Verlassen des Programms sowie vor dem Löschen aller Daten.
  • Befehl um die Adresse in die Lieferadresse zu kopieren.
  • Frei definierbare Orteliste als Vorgabe bei der Adreßeingabe plus Auto-Vervollständigung.
  • Darstellung glatter Zahlen in Ausdrucken wie der Rechnung frei wählbar, etwa als 100,- oder 100,00 oder nur als 100.
  • editierbare Standardvorgaben für Zahlungskonditionen, Lieferbedingungen, Anredeform und Adreßaufbau => vereinfachte Adreß- und Auftragserfassung.
  • normaler Mwst-Satz als Standardvorgabe für neue Produkte.
  • Menge "1" als Standardvorgabe für neue Positionszeilen in Aufträgen.
  • Neueste FileMaker 8.0v3 Runtime.
Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.20

Einführung des NewLook

  • kein spezifischer Mac- oder Windows-Look, unabhängig von anderen Trends, unabhängig von Apple, kein iApps-Gefühl, Oberfläche hybrid nutzbar
  • keine Probleme mehr mit nicht austauschbaren, nicht aussagekräftigen oder mißverständlichen Icons
  • alle Navigationselemente mit Schaltern durchgängig oben
  • alle Funktionselemente durchgängig unten
  • klare Farbgebung der Schalter (grau für Navigation, grün für Anlegen, rot für Löschen
  • klare Erkennbarkeit des aktiven Moduls
  • Tabellenansicht als Navigationsansicht deutlich betont
  • volle Navigationsmöglichkeiten auch in Tabellenansichten
  • deutlich stärkere Beachtung eines vertikalen und horizontalen Gestaltungsrasters => ruhigere Ausstrahlung der Bildschirme


Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.16

- Programm-Assistent im Spezial-Menü
- Mehr Datenschutz durch aktivierbare Paßwortabfrage und Einrichtung von Benutzerkonten mit unterschiedlichen Berechtigungen (Vollzugriff, CRM-Zugriff, ERP-Zugriff, Nur Lese/Prüfer-Zugriff). Vorgabebenutzer ist Anwender mit Paßwort Anwender. Dieser kann gelöscht werden, um individuelle Anwendernamen und Paßwörter zu vergeben.
- Prüfermodus mit nur Lesezugriff einrichtbar
- Angezeigte Adresse als Vcard für OS X Adreßbuch und andere Anwendungen als faktura.vcf exportierbar
- alternative Freischaltcode-Anforderung direkt per Email aus dem Programm heraus (kann offline vorbereitet werden, Programmname, Benutzername und Betriebssystem werden automatisch ermittelt, Kreditkartendaten werden verschlüsselt)
- Kontrolliertere Eingabe des Freischaltcodes mit klareren Fehlermeldungen bei Fehleingaben (Code zu kurz oder zu lang, führende und folgende Leerzeichen werden automatisch entfernt, Überprüfung auf Null und O vertauscht, Abgleich von Freischaltcode und Benutzername, etc.)
- Vorgefertigte Abfragen im Vorgänge-Modul nach teilberechneten und teilgelieferten Aufträgen
- Funktionen-Menü übersichtlicher durch Ausgliederung aller Druckbefehle in ein Untermenü "Drucken/Senden"
- Eingangslayout kann über Stammdaten festgelegt werden
- Angaben in der Statuszeile können über eine Formel festgelegt werden
- zusätzliche Registerkarte Stammdaten/Fakturdaten sorgt für mehr Übersicht in den Einstellungen
- Auswahllisten durch Trennlinien zwischen Eintragsgruppen übersichtlicher

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.15

- x-stufiges Mahnwesen mit automatischer Nummerierung der Mahnstufe
- Vordefinierte Suche nach Aufträgen Mahnstufe 3 und höher
- frei definierbarer Lieferschein ohne Preisangaben
- frei definierbare Packliste zu Aufträgen
- automatischer und gesonderter Vermerk von Teillieferungen und Teilrechnungen und Aufhebung dieses Vermerks bei Restrechnung und Gesamtlieferung
- Datanorm Registerkarte bei Produkten mit Feldern Nummer, Kurztext1, Kurztext2, Mengeneinheit, Preis, Preiseinheit, Rabattgruppe, Suchbegriff, EAN und Ausschreibungstext
- Befehl zum Exportieren von Lastschriftdaten an Online-Banking Programme im Vorgänge-Modul
- Befehl zum Exportieren von Überweisungsdaten an Online-Banking-Programme im Vorgänge-Modul

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.14

- UID-Nummer über Variable im Info-Block der Rechnung ausweisbar
- HEK Preise über Variablen in Produktlisten abrufbar
- zusätzliche Produktliste mit Bild
- zusätzliche Partnerliste mit Bild
- kleinerer Kopfbereich für zweite Seiten und Listen
- 12 frei definierbare Felder für Vorgänge
- 12 frei definierbare Felder für Projekte
- Zahlungsziel-Feld für Aufträge
- Neue vordefinierte Suche "Unberechnete Aufträge"
- Hinterlegung von Bank, BLZ und Kontonummer in Stammdaten incl. Ausweismöglichkeit im Summenblock der Rechnungen
- Anzeige beweglicher Feiertage wie Ostern im Wiedervorlagekalender

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.13
- Projektansicht der Wiedervorlage: Vorgänge (Aufträge, Angebote etc) und Kontakte (Anrufe, Korrespondenz, Mails) sowie Produkte können Projekten und einem Partner zugeordnet und zentral überwacht werden.
- Registerkarte Shop zur Erfassung von ecommerce-relevanten Daten bei Produkten wie Shop-Kategorie, Bild-URL etc.
- Registerkarte Ebay zur Erfassung von Ebay Angebotsdaten bei Produkten wie Titel, Verkaufsformat, Startpreis, Angebotsdauer, Kategorien etc.
- Befehl zum Löschen aller (Demo)-Daten im Spezial-Menü
- Befehl zum automatisierten, interaktiven Import vorhandener Daten (Vorversion) im Spezial-Menü
- Befehl zum Kopieren von kompletten Vorgangsdaten im Funktionen-Menü des Vorgangsmoduls. Somit können auf einen Befehl hin etwa Aufträge, Angebote, Rechnungen, Lieferscheine etc. dupliziert und als Vorlage für neue Aufträge genommen werden. Natürlich vereinfacht dies auch die Inrechnungstellung von wiederkehrenden Aufträgen wie etwa Abonnements. Das Rechnungsdatum duplizierter Vorgänge kann in die Zukunft datiert werden und über die Wiedervorlage werden diese Rechnungen auch nicht vergessen.
- Diverse Vorgabesortierungen im Suchen-Menü für Partner, Kontakte, Vorgänge und Produkte
- Finanzen-Register bei Partnern: zentrale Eingabe von Zahlungs- und Lieferbedingungen mit automatisierter Übernahme bei Aufträgen, Kreditrahmen/Limitdefinition, Bankverbindung, Kreditkartendaten, Umsätze, Offene Posten
- Produkte: Felder für Chargennummern und Garantiebedingungen
- Garantiebedingungen bei Aufträgen mit Ausweismöglichkeit auf Rechnungen, Auftragsbestätigungen etc.
- Timer-Funktion pro Positionszeile mit Feststellung der genauen Arbeitszeit und Aufsummierung pro Auftrag bei aufgeklappter Positionszeilenanzeige mit Ausweismöglichkeit auf Rechnungen
- interne Bemerkung pro Positionszeile
- Vertreter-Feld bei Kunden für direkte Zuordnung
- Felder Währung, Sprache und Kundenart (Wiederverkäufer, Endkunde, gewerbl. Kunde) bei Partnern
- Funktion zur gleichen Rabattierung aller Positionszeilen im Auftragsmodul, Vorgabe ist die erste Positionszeile
- Aktuelle und historische Umtauschkurse im Internet über das Spezial-Menü abrufbar
- Fremdwährungsausweis: Ausweis von bis zu fünf frei wählbaren Fremdwährungsbeträgen mit manuell änderbaren Umtauschkursen, ideal etwa zum Parallelausweis des Rechnungsbetrages in Schweizer Franken, Britischem Pfund und US Dollar. Entsprechende Variablen zum Aufführen der Umrechnungskurse im Summenblock von Rechnungen und Angeboten vorhanden.
- Info-Fenster für Partner und Produkte bei Vorgängen und Kontakten sowie für Lieferanten bei Produkten. So sind alle Informationen zum Partner auch ohne Modulwechsel schnell einsehbar.
- Info-Fenster für Zahlungsinformationen bei Vorgängen: Alle Zahlungsdaten für Lastschrift, Überweisung, Kreditkartenbelastung, Fremdwährung uvm. auf einen Blick. So sind alle Infos zu einem Produkt ohne Modulwechsel abzurufen.
- Verknüpfung zwischen Vorgängen und Kontakten. So entsteht eine Verbindung zwischen etwa Aufträgen und Rechnungen auf der einen und Korrespondenz, Faxen und Telefonaten auf der anderen Seite.
- Feedback-Befehl im Hilfe-Menü für künftige Programmverbesserungen
- fünf frei definierbare AppleScripts, die jederzeit über das Spezial-Menü aufgerufen werden können. Binden Sie sich so externe Programme wie Banking-Software (Bank X, MacGiro), Fax-Software (PageSender) oder Buchhaltungen selbst an oder automatisieren Sie Vorgänge in Faktura vX Pro.
- Summe von Netto-Umsatz und erhaltener Umsatzsteuer in Auswertungen, wichtige Daten für die Umsatzsteuervoranmeldung
- Stücklisten direkt vom Auftrag her abrufbar
- Felder für Kunden-Auftragsbezeichnung und Auftragseingangskennung (Per Telefon, Fax, schriftlich, Per Webshop etc.)
- Speichern-Abfrage beim Druck von Rechnungen, Lieferscheinen etc. entfällt => schnelleres Arbeiten

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.12

- farblich angenehmere Optik, dezentere Farben, weniger Kästen, weniger Icons
- Verschiedene Verteilerlisten für Newsletter (Serienbriefe & Serienmails)
- Funktionenmenü - alle Funktionalitäten zentral im Überblick -> weniger Unübersichtlichkeit durch unzählige Schalter
- Vordefinierte Suchabfragen pro Modul -> deutlich weniger Symbole für intelligente Ordner
- deutlich schmalere Modulwechselleiste -> mehr Platz für das Wesentliche
- alphabetische Datensatzliste zur Navigation bei Partnern, Produkten und Briefen
- Chamäleon-Oberfläche (Bedienelemente skinning-fähig)
- Vorauszahlung als Gutschriftsprodukt
- bei Aufträgen wurde das Mahn- und das Wiedervorlagedatum getrennt
- Druck eines frei gestaltbaren Versandpapiers im Auftragsmodul
- bis zu fünf Staffelpreise pro Produkt
- zusätzliche Produkteigenschaft "Alter"
- programminternes Notizen-Modul für beliebig viele Notizen
- programminternes Aufgaben-Modul mit nach Prioritäten geordneter To-Do-Liste
- Menge in Positionszeilen kann als Formel für Quadratmeter und Kubikmeter-Mengen angegeben werden
- Formelrechner zur Preiskalkulation

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.11

- optimierte und zusätzliche Variablen-Kürzel für Layout-Definitionen
- erhebliche Flexibilisierung bei der Benennung von Fakturschreiben wie Rechnung, Lieferschein etc. sowie bei der Datumsbezeichnung im Ausdruck
=> dies bedeutet nicht nur größere Individualisierung - Erinnerungen können z.B. in Mahnungen oder umgekehrt umbenannt werden - , sondern auch die Möglichkeit, ohne Layoutänderungen und Umprogrammierung etwa englisch- oder französisch-sprachige Rechnungen auszudrucken (Export !!!)
- Visitenkarten: Damit können Sie für Ihre Mitarbeiter Visitenkarten drucken, Besuchern Eintrittskarten ausstellen, bei Versammlungen, Kongressen etc. Tischkarten drucken, Namensaufkleber für Unterlagen oder Mustermappen erstellen uvm.
- bei nicht vorhandener Lieferanschrift wird auf Lieferscheine die Rechnungsanschrift gedruckt

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.10

- optimierte Tabulator-Reihenfolge in den Hauptformularen
- Preisetiketten/Produktetiketten mit definierbarem Etiketteninhalt (auch ohne Layoutmodus)
- definierbare Produktliste mit Variablen
- definierbare Partnerlisten mit Variablen (Adreßliste, Telefonliste, Geburtstagslisten etc.)
- Stammdaten Listenlayouts
- Neues Feld "Wiedervorlage Zeit". Damit ist auch eine genaue Terminierung von Wiedervorlagen möglich. Die Termine werden in der Wiedervorlage Ansicht angezeigt und die Termine nach Zeit sortiert.
- Neues Feld "Bearbeitungsstatus". Damit können alle Datensätze und Vorgänge leicht als "In Arbeit", "Erledigt" oder "Abgebrochen" oder sonstigen, frei definierbaren Status-Zuständen eingeordnet werden.
- Tabellenzeilen zur besseren Übersicht grau/weiß abwechselnd

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.9

Version 4.9 der Faktura vX Pro enthält nun eine jederzeit abrufbare Seriennummern-Verwaltung zur automatisierten Generierung von Auftrags-, Bestell-, Angebots-, Gutschrifts-, RMA-, Produkt-, Debitoren- und Kreditorennummern. So ist es besonders einfach, der neuen Vorschrift der Finanzämter zur Verwendung durchgehender Nummern für Rechnungen nachzukommen.

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.8

- Kurzwahltasten für Module
- Einkaufspreise für Bestellungen abrufbar
- Intelligente Ordner: Brief-Modul (Briefe, Faxe, Emails, Telefonate, Aktennotizen, Gleicher Adressat, Gleicher Betreff, Gleicher Produktbezug), Partner-Modul (Interessenten, Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Gleiche Firma, Gleicher Ort), Produkte (Eigenproduktionen, Handelsprodukte, Pauschalen, Dienstleistungen, Porto&Verpackung, Gutschriften, Gleiche Produktgruppe, Gleicher Katalog), Auftrags-Modul (Aufträge, Angebote, Bestellungen, Gutschriften, Gleicher Kunde/Lieferant).
- Statuszeile weist klar auf aktive Abfragen hin
- Direkte Verlinkung auf INtex RSS Feed (Aktuelles) und die INtex Download Seite (Updates) im Hilfe-Menü.

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.7

- Bemerkungen-Feld pro Positionszeile, das auch gedruckt werden kann.
- Völlig neues, intuitiveres Menüsystem (Möglichkeit zur Umschaltung auf Standard FileMaker-Menüs)
- Suche durch spezielles Suchmenü mit Suchvariablen und vordefinierten Suchen wesentlich vereinfacht.
- Automatisierte Suche und Sortierung nach Kunden mit gleichem Anfangsbuchstaben (A-Z Register)
- volle, grafische Windows-Kompatibilität hergestellt.
- Aufklapplisten durch Aufklappsymbol hervorgehoben.
- Neue zusätzliche Ansicht der Aufträge mit vergrößerten Positionszeilenbereichen.
- Druck von Rechnungskopien mit Kopie-Vermerk

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.6

- Vertreter Provisionsabrechnung mit beliebigen Prozentsätzen und pro Positionszeile getrennt - daher äußerst flexibel. Automatische Summenbildung im Auswertungen-Modul.

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4.5

- Alle Ausgaben können auf den Drucker, in eine PDF-Datei oder in eine zu mailende PDF Datei gelenkt werden. Dadurch wird eCommerce wesentlich einfacher.
- Fakturschreiben wie Rechnung, Auftragsbestätigung und Lieferschein sowie die Briefe können unter Stammdaten wesentlich freier als bisher gestaltet und konfiguriert werden. Die Notwendigkeit, Layouts manuell im FileMaker Layout-Modus zu ändern, wird dadurch deutlich geringer. Die Ausdrucke sind sehr viel leichter der eigenen Corporate Identity anzupassen.
- die Behandlung von Aufträgen von EU-Ausländern mit Netto-Rechnungstellung wurde wesentlich professionalisiert. Jetzt wird nicht nur eine Netto-Rechnung ausgedruckt, sondern der Auftrag tatsächlich in einen Netto-Auftrag umgewandelt. Dadurch stimmen die Umsatzdaten auch für Netto-Aufträge in Auswertungen und es können alle Fakturschreiben, etwa nicht nur die Rechnung, sondern auch die Lieferscheine und Angebotsbögen, benutzt werden.
- zwei- und einseitige Briefe, Faxe und Newsletter
- 12 frei benennbare Textfelder für Partner und 12 weitere für Produkte extra - Sonderinformationen sind jederzeit speicherbar, ohne auf die Bemerkungen-Felder ausweichen zu müssen.
- kaufmännische Formatierung von glatten Beträgen als "100,-" anstelle von "100,00" in allen Fakturschreiben.
- Wiedervorlage-Kalender mit einer Monatskalenderblattansicht ergänzt.
- Wiedervorlage-Übersicht zeigt nicht nur die aktuelle Tages-Wiedervorlage, sondern kann über den Kalender auch vor- und zurückgeblättert werden.
- Partner, Produkte, Aufträge und Kontakte können Mitarbeitern und Abteilungen zugeordnet werden. So können in Mehrplatzumgebungen die Aufgaben besser zugeteilt und von einander abgegrenzt werden.
- Zusätzliche Felder für Datenübergabe an Buchhaltungsprogramme: Debitorennummer, Kreditorennummer, Kostenstelle.
- Hersteller-Angabe in Produktdatenbank

Jobs vX (Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung) Version 4

Zu diesen wichtigen Änderungen kommen eine Fülle kleinerer Verbesserungen hinzu:

Oberfläche & Bedienung
- Klarere Statusanzeige
- GUI ohne Pseudoelemente (Verschiebepunkt im vertikalen Trenner und Vergrößerungsbereich unten rechts entfallen)
- speichersparende GUI im flacheren iTunes 5 / Mail 2 Look
- Anzeige des Freischaltstatus per Symbol (Vorhängeschloß unten links bei Stammdaten)
- Freischaltformular im Programm mit Anzeigen des Benutzernamens
- Mehr Benutzerrechte im Demo-Modus.
- Prioritäten-Festlegung in allen Modulen.
- Notizblock-Script gegen Fehler abgesichert.
- AppleScripts gegen Fehler abgesichert (vor allem unter Windows klare Fehlermeldungen).

Datenbankfelder
- Titel-Feld in der Partnerdatenbank
- Bundesländer/State-Feld in der Partnerdatenbank
- Chat Feld mit Aufruf von iChat in der Partnerdatenbank
- Detail-Seite Partner mit neuen Feldern für Assistenz, Partner, Freizeit, Geburtstag, Geschenke
- Detail-Seite Produkte
- Detail-Seite Briefe&Kontakte

Texte und Drucken
- Etikettendruck für Rechnungs- und Lieferadressen
- Rechtschreibprüfung für Korrespondenz und Standardtexte
- Alle Druck-Scripts abbrechbar.

Interoperabilität
- Anwendung FileMaker 7 und FileMaker 8 kompatibel
- Vorverbuchung der Positionszeilen für Buchhaltung
- Export an Buchhaltung aus der Auswertung
- Export an Excel aus der Auswertung
- Automatisierter Export an Mac OS X Adreßbuch (Tiger)
- Workflow zum Export von Adreßbuchdaten für den Import in Faktura
- Mapquest Karte suchen für Adresse
- BGB über Kurzbefehle-Menü aufrufen
- Adreßetikett kopieren (etwa für Brief in Word)
- Kompletter Brief kann in txt exportiert werden
- Rechnung in PDF drucken und automatisch mailen

Zusätzliche Auswertungen
- Umsatz und Gewinn nach Produkt
- Umsatz und Gewinn nach Kunde
- Tagesumsatz

Zusatz-Features

- weiter optimierte Optik
- speicherbare Suchabfragen bei Partnern und Produkten
- einfache Schnellsuche a la iTunes/Finder bei Partnern und Produkten
- Navigatorpalette
- Teillieferung mit Lieferschein
- Teilrechnungen und Restrechnung
- mehr Anpassungsmöglichkeiten der Layouts auch ohne Layout-Editor
- grafischer Kopfbereich
- grafischer Fußbereich
- Vorschaufunktion
- optimiertes Grundlayout für Faktur-Schreiben mit Kopf auf Folgeseite, Gruß- und Abschlußformel, Seitennummerierung, Zwischensumme pro Seite und Übertrag bei mehrseitigen Rechnungen, Positionszeilennummerierung
- Brief: Ihr Zeichen, Unser Zeichen, Aktenzeichen
- Lagerbestandsanzeige bei der Fakturierung
- interne Anmerkungen zu Aufträgen
- Detailansicht Aufträge
- Lagerbestandswarnung
- Skype-Feld
- Retourenabwicklung mit Lagerrückbuchung, Retourendatum, Teilgutschrift und RMA-Nummer (Return Material Authorization), RMA Anschreiben als Standardtext für Mail und Druck
- Sitemap zum Wegweiser zu allen wichtigen Programmteilen ausgebaut
- FileMaker 8 Runtime
- Angepaßte, kontextsensitive Menüführung
- Infotips für Felder und Schalter






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Stichworte zu diesem Produkt: Warenwirtschaft, Apple, Computer, Windows, Mac OS X, MacOS, MacOS 10, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaftssystem, Warenwirtschaftssysteme, Bürosoftware, Artikelverwaltung, Business, Einkaufsverband, Einzelhandel,Filialen,Handel, Handelsvertreter, Hersteller, Industrie, Internet, Interselektion, Jobs, Kleinanzeigen, Konferenzen, Kongresse, Lieferant, Logistik, Marke, Marktplatz, Merchandiser, Messen, Umsätze, Umsatzentwicklung, warenwirtschaft, warenwirtschaftssysteme, produktion, rma, erp, adressen, angebot, artikel, auftrag, auftragsbearbeitung, beratung, bestellung, buchhaltung, chaotisches lager, computer service, demo, download, ecommerce, e-commerce, edifakt, enterprise resource planning, erp system, factoring, faktura, fakturierung, fibu, finanzbuchhaltung, homepage, individualprogrammierung, internetshop, internet-shop, internetprogrammierung, kassensystem, kaufmännische software, kostenvoranschlag, kundenspezifisch, kundenspezifische systeme, lager, leistungsverzeichnis, lieferschein, logistik, mahnwesen, materialwirtschaft, mawi, mlm, multi level marketing, netzwerk, online-shop, onlineshop, projekt, provision, provisionsabrechnung, rechnung, ressourcen, serienbrief, seriennummer, setartikel, software mieten, zur miete, stückliste, software, strukturvertrieb, unix, vertragsverwaltung, vertreter, vertreterabrechnung, vertreterverwaltung, wawi, zeiterfassung, zeiterfassungssystem, Software, Entwicklung, Faktura, WaWi, Warenwirtschaft, Freeware, Shareware, Frei, Open Source, Fakturierung, Programm, Windows, faktura, kasse, warenwirtschaft, wawi, fibu, dta, adressen, kundenverwaltung, kunden, stammdaten, angebote, rechnungen, lagerhaltung, lagerwirtschaft, lagerverwaltung, webshop, shop, internetshop, b2b, b2c, freiberufler, selbständig, ich-ag, firma, gbr, kassensoftware, download, verwaltung, freeware, business, software, betriebswirtschaftlich, gesamtloesungen, loesungen, kmu, buchhaltung, finanzbuchhaltung, auftragsbearbeitung, kostenrechnung, lohnbuchhaltung, anlagebuchhaltung, kontaktmanagement, solutions, expert, office, dienstleistungen, pluspack, support, schulung, Buchhaltung, Buchhaltungssoftware, Buchhaltungsprogramm, Buchhaltungsprogramme, Buchführung, Finanz, Finanzen, Finanzamt, Bilanz, Bilanzierung, Betriebswirtschaft, BWL, Faktura, Fakturierung, ERP, AfA, BWA, Rechnungswesen, Mahnwesen, Bestellwesen, Mittelstand, Handel, Handwerk, Bürosoftware, Anlagenbuchhaltung, Controlling, Business, Auswertung, Kalkulation, Statistik, Softwareanbieter, Auftrag, Auftragsbearbeitung, Auftragssoftware, Auftragsprogramm, Auftragsprogramme, Warenwirtschaft, Materialwirtschaft, Lohn, Lohnabrechnung, Lohnbuchhaltung, Lohnsoftware, Lohnprogramm, Lohnprogramme, Gehalt, Gehaltssoftware, Gehaltsprogramm, Gehaltsprogramme, Gehaltsrechner, Lohn und Gehalt, Personalwesen, Verdienstabrechnung, Fibu, Finanzbuchhaltung, Finanzsoftware, Finanzprogramm, Finanzprogramme, Finanzwesen, Unternehmenssteuer, Unternehmensbesteuerung, Umsatzsteuervoranmeldung, Angebot, Produktion, Einkauf, Verkauf, Rechnung, Rechnungsstellung, Rechnungsschreibung, Kosten, Kostenrechnung, Berechnung, Umsatz, Gewinn, Gewinn und Verlustrechnung, Geld, Steuer, Kasse, ELSTER, Abrechnung, Monatsabschluss, Dienstleistungen, Service, Download, Mahnbescheide, Auftragsmanger, Bestandsführung, Stückliste, Einkaufsfunktion