INtex Dienstleister
Software für Auftragsbearbeitung Fakturierung Kontakt-Management ERP CRM
Site logo

Häufige Fragen

Allgemeine Fragen:
  • Warum sollten Sie Software von INtex einsetzen ?
    Mehr...
  • Welche Vorteile bietet INtex Software gegenüber sonstigen Datenbank-basierten Anwendungen?
    Mehr...
  • Wie sieht der Vergleich mit anderen FileMaker-Applikationen aus ?
    Mehr...
  • Was zeichnet INtex Publishing als Anbieter von Software aus ?
    Mehr...
  • Kann INtex Software auch in anderen europäischen Ländern eingesetzt werden ?
    Mehr...
  • Wie wird INtex in der Presse wahrgenommen ?
    Mehr...
  • Auf welche Technologien setzt INtex Publishing ?
    Mehr...
Fragen zur Software:
  • Brauche ich zur Benutzung der INtex vX Programme eine Vollversion von FileMaker ?
    Mehr...
  • Handelt es sich bei den vX Programmen um Module einer Gesamtlösung oder um eigenständige Programme ?
    Mehr...
  • Welche Unterschiede gibt es zwischen den Vollversionen und Demos ?
    Mehr...
  • Liegen die Beschränkungen der Demo auch in der Vollversion vor ?
    Mehr...
  • Gibt es Unterschiede zwischen den CD- und den Download-Versionen ?
    Mehr...
  • Kann ich nach der Freischaltung noch den Rechner wechseln und die Software weiter nutzen ?
    Mehr...
  • Greifen die vX Programme direkt auf das OS X Adreßbuch zu ?
    Mehr...



Warum INtex Software ? Was ist besser bei unseren Produkten?

Gern beantworten wir Ihnen diese wohl alles entscheidende Frage für Ihre Kaufentscheidung. Bei der Beantwortung kommt es allerdings darauf an, ob Sie unsere Produkte mit irgendeiner Datenbankanwendung vergleichen oder mit anderen ebenfalls auf FileMaker-Basis entwickelten Applikationen.
  • Wie schlägt sich INtex Software im Vergleich zu anderen Datenbankanwendungen?
    Mehr...
  • Wie sieht der Vergleich mit anderen FileMaker-Applikationen aus ?
    Mehr...
INtex Software im Vergleich zu anderen Datenbank-basierenden Applikationen

Im Vergleich zu vielen anderen Datenbank-basierenden Programmen ist allein die Tatsache, daß wir mit FileMaker und nicht mit Access, 4D, MySQL oder anderen SQL-Servern arbeiten, schon ein gravierender Vorteil. Dieser Vorteil zeigt sich in folgenden Punkten:

images 4dlogo mysql_100x52-64

  • INtex Software kommt ohne aufwändige Installation und Wartung eines Datenbank-Servers aus.
  • In FileMaker gibt es keine kryptischen Scripts, Ini-Dateien, Web-Interfaces und unverständliche Fehlermeldungen. Installation und Deinstallation sind für jeden Laien zu bewerkstelligen.
  • Datenbanklayouts, Berichte, Listen, Etiketten etc. sind leicht zu verändern, können über einen grafisch orientierten Layouteditor sogar komplett ohne jegliche Programmierung verändert werden.
  • Es gibt Opensource-Versionen der INtex Programme, die auch ein versierter Anwender seinen Bedürfnissen entsprechend anpassen kann, weil dazu ebenfalls keinerlei Programmierkenntnisse nötig sind. Wer in Excel eine Summenformel erzeugen kann, kann in FileMaker auch neue Datenbankfelder generieren oder eine Aufgabe im interaktiven Scripteditor automatisieren.
  • Die Suche nach Daten ist in der INtex Software dank FileMaker besonders einfach. Sie müssen kein SQL erlernen, komplexe Abfrage-Editoren bemühen oder gar Queries schreiben. Drücken Sie Strg-/Apfel-F und suchen Sie sofort was Sie wollen.
  • INtex Datenbanken sind flexibler. So kann etwa jedes Textfeld in der Datenbank beliebig viel Text aufnehmen und ist nicht auf x oder y Zeichen beschränkt, weil dies in der Datenbankdefinition so vorgesehen ist.
  • INtex Software zeigt sich offen, was den Datenaustausch angeht. Während manche Datenbank Sie und Ihre Daten partout nicht mehr hergeben will, können Sie bei uns dank FileMaker in zahlreiche Formate exportieren und aus ebensovielen Formaten importieren. Zudem werden XML, ODBC, JDBC, Webpublishing, PHP, MySQL, SQL-Importe und vieles mehr unterstützt.
  • FileMaker ist eine sichere Sache und das in mehrfacher Hinsicht. Erstens haben wir in über zehn Jahren Arbeit mit FileMaker noch nie einen Datensatz verloren und zweitens kann man bei der 100prozentigen Apple-Tochter davon ausgehen, daß die Datenbank kontinuierlich weiterentwickelt wird und immer die neueste Technik unterstützt. FileMaker 11 wurde nicht umsonst von der Computer-Zeitschrift Chip mit "Sehr gut" getestet.

INtex Software im Vergleich zu ebenfalls FileMaker basierenden Applikationen

Auch im Vergleich zu Anbietern anderer FileMaker basierender Lösungen sehen wir die Vorteile auf unserer Seite, und zwar aus mehreren Gründen:

images-1 images-2 images-3

  • Lange nicht jeder Anbieter setzt den neuesten und leistungsfähigsten FileMaker 11 ein. Für Sie heißt das, daß Sie auf viele, viele neue Features verzichten müssen, etwa Schriftglättung in der Bildschirmanzeige, kontextsensitive Menüs, Infotips bei Schaltern und Symbolen, effektive und leistungsfähigere Datenbankstrukturen und vieles mehr.
  • Aber auch mancher Anbieter, der sich der Nutzung von FileMaker 11 rühmt, tut dies anders als wir nur halbherzig. Fachleute erkennen schnell, ob die Datenbank einfach nur von einer früheren FileMaker Version "herübergezogen" wurde, oder wirklich wie INtex Software in FileMaker 11 neu entwickelt wurde. Sie erkennen "echte" FileMaker 11 Lösungen wie die INtex vX Programme etwa daran, daß es nur eine und nicht zig Datenbankdateien gibt.
  • Auch verzichtet so mancher Entwickler auf die Mühe, die es kostet, echte anwendungsbezogene Menübäume zu gestalten. Wenn Sie die Standard FileMaker Menüs Ansicht und Einfügen sehen, dann können Sie sicher sein, daß die Menüs eben nicht kontextsensitiv sind - der Entwickler verschenkt enorme Möglichkeiten. Es werden nämlich so immer alle verfügbaren Befehle aufgeführt, gleichgültig ob deren Einsatz Sinn macht oder nicht. Das kann Sie als Anwender schnell verwirren. Außerdem müssen Sie auf spezielle Menüs mit Funktionen für die jeweilige Programmsituation verzichten. So werden Sie oft länger als nötig suchen müssen oder von einem Wust von Schaltern erschlagen.
  • In einem speziellen INtex eigenen Suchen-Menü halten wir vorgefertigte Standardabfragen und -Sortierungen für Sie abrufbereit. Mit Snapback, Quick-Searches, variablen-gesteuerten Ausdrucken und Navigationslisten setzen wir zudem innovative Konzepte ein, die Konkurrenzanwendungen fehlen.
  • INtex Programme integrieren sich gut in das OS X Umfeld - nicht nur optisch, sondern auch funktional. In unseren Programmen können Sie iCal-Termine eintragen, Notizzettel anlegen, Mails versenden incl. PDF-Datei als Anhang und vCards für das Adreßbuch exportieren. Gleichzeitig sind die INtex Programme aber auch vollkommen Windows-kompatibel. Weil wir die Menü-Funktionen von FileMaker 11 wirklich nutzen, bekommt der Windows-Anwender nicht mal die für ihn unbrauchbaren iCal-Befehle zu sehen.
  • INtex Programme sind besonders flexibel: Die Oberfläche können Sie über Skins Ihrem Geschmack anpassen, Ausdrucke sind mit Variablen vielfach zu beeinflussen, Layouts können schon in den Standard-Versionen auch mit FileMaker geändert werden und last but not least gibt es alle Programme auch als OpenSource Versionen.

INtex - ein Anbieter auf den man zählen kann

INtex setzt auf Schnelligkeit, Zuverlässigkeit und Transparenz.

page22_1

  • Nur INtex bietet eine ganze Palette von Programmen von der Reisekostenabrechnung über das Fahrtenbuch bis hin zur Warenwirtschaft und Buchhaltung. So breit aufgestellt ist sonst kaum ein Anbieter von Business-Lösungen und entsprechend kunterbunt sähe Ihr Desktop aus, wenn Sie vergleichbare Lösungen bei mehreren Herstellern zusammenkauften. Nur bei INtex ist alles aus einer Hand, kompatibel und identisch in Bedienung und Optik.
  • Bei INtex können Sie alles vor dem Kauf prüfen so lange sie möchten - unser Angebot ist absolut transparent. Sie müssen sich für den Download der Demo-Versionen nicht registrieren, es gibt keine zeitlichen Einschränkungen für Ihren Test und kosten tut es natürlich auch nichts.
  • INtex kalkuliert faire Preise. Wir sind nicht immer ganz die preiswertesten Anbieter, aber häufig doch sehr viel günstiger als andere Mitbewerber. Vor allem weil wir keine künstlichen Einschränkungen einbauen, etwa die Begrenzung auf x Objekte in der Hausverwaltung oder y Buchungen in der Buchhaltung. Wir halten das für Beutelschneiderei, genauso wie das Angebot von zig völlig überteuerten Zusatzmodulen. Und auch Wartungsverträge brauchen Sie bei uns nicht abzuschließen. Selbstverständlich läuft der Telefonsupport auch nicht über eine 0900er Nummer, sondern über das normale Festnetz und ist kostenfrei.
  • INtex ist schnell und zuverlässig - wir waren die ersten mit einer breiten Auswahl FileMaker 11 basierter Anwendungen. Wir beheben aufgetretene Fehler sorgfältig, wir reagieren auf jede Kunden-Mail.
  • Und weil wir ein langjährig erfolgreicher und seriöser Familienbetrieb sind, kommen Sie auch an den Chef ran und werden nicht in Warteschleifen hängengelassen und brauchen auch nicht an Telefonmenüs zu verzweifeln.

INtex Business Software für Europa

Unsere Software läßt sich nicht nur in Deutschland einsetzen. Da Sie grundsätzlich in unseren Programmen Währungsangaben und Mehrwertsteuersätze völlig frei anpassen können, steht einem Einsatz der Hausverwaltung vX in Österreich, der Schweiz, in Luxemburg, in Südtirol oder Ostbelgien nichts entgegen. Zudem bieten wir von einigen Programmen englischsprachige Versionen an.

Germany Austria Switzerland Italy Belgium The Netherlands


INtex Publishing und INtex Software in der Presse

macup

Auf MacGadget ist ein Interview mit Martin Böhmer, Geschäftsführer von INtex Publishing, erschienen.

mglogo


Eingesetzte Technologien

Alle unsere Software-Programme wurden mit der Datenbank FileMaker entwickelt. Wer FileMaker kennt, weiß, welche Vorteile das bringt. Wenn Sie FileMaker noch nicht kennen, erklären wir Ihnen gern, was die Verwendung einer Standard-Datenbank für Spezialapplikationen wie Hausverwaltung oder Finanzbuchhaltung für Zusatznutzen bringt.

filemaker_logo

INtex Publishing unterstützt Apples innovatives Betriebssystem MacOS X, gleich ob Sie Version 10.5 Leopard oder schon 10.6 Snow Leopard einsetzen.
M9639_lm

Natürlich sind unsere Programme aber auch voll unter Windows XP, Vista und Windows 7 lauffähig.


Brauche ich zur Benutzung der INtex vX Programme eine Vollversion von FileMaker ?

Nein. Wir liefern eine FileMaker 11 Runtime mit, wodurch Sie keine Vollversion von FileMaker benötigen. Unsere Software läuft selbständig ohne Filemaker wie die Try&Buy Demo Download-Versionen. Für die normale Anwendung unserer Programme auf einem oder mehreren Arbeitsplätzen sind also keine Zusatzinvestitionen in FileMaker Lizenzen notwendig.

Layoutänderungen sind schon mit einer FileMaker Demo Version möglich, können natürlich aber auch mit einer FileMaker Vollversion vorgenommen werden. Sie benötigen hierfür FileMaker 10 oder 11.

OpenSource Versionen der INtex vX Programme sind nur mit einer FileMaker Vollversion sinnvoll einzusetzen. Nur so können Sie Felder definieren, Scripte schreiben und Funktionen hinzufügen.

Für den Client-Server-Betrieb benötigen Sie entsprechende FileMaker Netzwerklizenzen.

Handelt es sich bei den vX Programmen um Module einer Gesamtlösung oder um eigenständige Programme ?

Die vX Programme sind jedes für sich genommen völlig eigenständige Produkte. Sie müssen also nicht etwa Kontakt vX als Adreßverwaltung für die Warenwirtschaft Firma vX kaufen. Die Firma vX enthält ein eigenes Adreßmodul.

Die vX Programme bilden aber insofern eine Familie, als alle Programme über eine identische Oberfläche, gleiche Menübefehle und Tastaturkürzel verfügen und darüberhinaus einfach Daten austauschen können. Es macht also durchaus Sinn für die Kundenacquise die Interessenten über Kontakt vX zu bearbeiten, um diese in die Firma vX zu übernehmen, wenn aus den Interessenten dann auch Kunden werden. Und wer seine Reisen in Reisekosten vX abrechnet, sollte sich überlegen, ob er nicht auch gleich ein Fahrtenbuch in Reisekosten vX führt.

Welche Unterschiede gibt es zwischen den Vollversionen und Demos ?

Zunächst sind unsere Try&Buy-Demo Versionen absolut identisch zu den Vollversionen. Natürlich gibt es aber Einschränkungen, die von Programm zu Programm variieren. Meist können Sie zwar Datensätze ergänzen, aber vorhandene Demo-Daten weder ändern noch löschen. Bisweilen sind Ausdrucke auch mit dem Wort "Demo" versehen. All diese Einschränkungen fallen natürlich mit der Freischaltung zur Vollversion weg.

Eine zeitliche Beschränkung zum Testen der Demo haben wir nicht implementiert.

Liegen die Beschränkungen der Demo auch in der Vollversion vor ?

Nein, natürlich nicht. Eine zur Vollversion freigeschaltete Demo ist selbstverständlich voll funktionstüchtig. Sie können Datensätze ändern, löschen (vor allem die Demo Daten) und neue Daten eingeben. Außerdem ist der Layoutmodus freigeschaltet, so daß Sie alle Bildschirm- und Drucklayouts verändern können (siehe Layoutänderungen).

Gesperrt bleiben aber Möglichkeiten zur Felddefinition, zum Scripte schreiben und anderen Programmierfunktionen. Diese sind den OpenSource Varianten vorbehalten. Allerdings benötigen Sie diese Features im normalen Programmalltag und als reiner Anwender auch nie. Wenn Sie mit Word Textverarbeitung betreiben, haben Sie den Quellcode des Programms ja auch nicht vermißt.

Gibt es Unterschiede zwischen den CD- und den Download-Versionen ?

Nein. Die auf CD gelieferten Programmversionen sind identisch zu den heruntergeladenen Try&Buy Versionen. Beide Versionen müssen freigeschaltet werden (Freischaltung). Die CD Version müssen Sie zusätzlich von der CD auf die Festplatte kopieren oder installieren (Installation). Von der Try&Buy Version sollten Sie nach dem Kauf eine Sicherungskopie auf CDR machen. In beiden Fällen sollten Sie den Freischaltcode gut aufbewahren.

Kann ich nach der Freischaltung noch den Rechner wechseln und die Software weiter nutzen ?

Ja, denn die Freischaltcodes sind nicht rechnergebunden. Daher ist es problemlos möglich, mit den vX Programmen auf einen neuen Rechner "umzuziehen" und die Software weiterzubenutzen. Eine gleichzeitige Nutzung auf mehreren Rechnern erfordert aber den Erwerb von Business Pack Lizenzen.

Greifen die vX Programme direkt auf das OS X Adreßbuch zu ?

Das werden wir häufig gefragt und müssen es leider verneinen. Sie können aber die Daten des Adreßbuches so exportieren, daß diese in die vX Programme durch einen Import übernommen werden können. Ein Tool dazu finden Sie in unserem Download-Bereich.

Der direkte Zugriff auf das OS X Adreßbuch ist aus mehreren technischen Gründen nicht möglich:

1. Unser Entwicklungsprogramm FileMaker unterstützt einen solchen Live-Zugriff nicht. Das ist zwar für ein Programm einer 100prozentigen Apple-Tochter nicht sonderlich rühmlich, aber es ist ein Faktum.
2. Das OS X Adreßbuch ist nicht netzwerkfähig, wäre also im Client-Server Betrieb ohnehin nicht einsetzbar.
3. Die Export-Funktionen des Adreßbuchs sind auf das vCard Format beschränkt und daher ziemlich ungeignet für eine Weiterverarbeitung. Excel kann mit vCard etwa ebenfalls nichts anfangen.
4. In vielen Fällen benötigen wir in den vX Programmen Datenbankfelder in der Adreßverwaltung, die das OS X Adreßbuch nicht hergibt, die dort auch nicht definiert werden können. In der Firma vX beispielsweise möchten wir für Endkunden Kreditkartendaten, für Firmen Kontoverbindungen etwa zur Lastschrift speichern können. Solche Felder gibt es im OS X Adreßbuch aber nicht.

Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre Adreßdaten in den vX Programmen zu verwalten und in regelmäßigen Abständen für das OS X Adreßbuch zu exportieren.