Der Stichwörter-Assistent
Der Stichwörter-Assistent hilft Ihnen bei der systematisierten Verschlagwortung von Datensätzen (Tagging). Während bei der Klassifizierung ein Datensatz sozusagen immer nur in einer virtuellen Schublade zur gleichen Zeit landen kann, ist es bei der Verschlagwortung möglich, einen Datensatz mit einer beliebigen Kombination aus theoretisch endlos vielen Schlagwörtern zu versehen.Während beispielsweise eine Adresse über die Klassifikation nur ein Kunde ODER Mitarbeiter sein kann, ist es bei der Verschlagwortung möglich, einem Adreßdatensatz beliebige Eigenschaften in wahlfreier Kombination und Reihenfolge zuzuweisen. Dadurch, daß die Stichwörter auch über den Suchassistenten abgefragt werden können, entsteht so ein leistungsfähiges System zur Katalogisierung von Daten.
Dort, wo der Stichwörter-Assistent zur Verfügung steht, rufen Sie ihn mit dem Etiketten-Symbol auf.
Der Stichwörter-Assistent erscheint mit einer Liste der bereits definierten Stichwörter (Tags).
Vorhandene Stichwörter verwenden
Die bereits vorhandenen Stichwörter zu verwenden, ist ganz einfach. Sie klicken dazu auf den Schalter Verwenden rechts in der jeweiligen Zeile des gewünschten Stichwortes. Das Stichwort wird auf den Datensatz übertragen.
Stichwörter definieren
Über Neu können Sie jederzeit auch eigene neue Stichwörter anlegen.
Stichwort bestimmt den Text des Schlagwortes, mit Farbe, Größe und Auszeichnung können Sie zudem das Aussehen des Schlagwortes verändern. Hier stehen verschiedene Farben, einige Auszeichnungen und beliebige Größen zur Verfügung. Wie Sie diese Möglichkeiten nutzen, bleibt dabei Ihnen überlassen. Eine gute Idee wäre es aber sicherlich, wichtigere Schlagwörter größer, fett und vielleicht sogar in roter Farbe zu visualisieren.
Vorhandene Schlagwörter, die Sie nicht benötigen, können Sie auch löschen.
