Alleinstellungsmerkmale des Vorgänge-Moduls
Die Fakturierung von INtex Dienstleister weist eine Reihe von Alleinstellungsmerkmalen auf:Das Vorgänge-Modul von INtex Dienstleister verwaltet alle Fakturierungsvorgänge vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis hin zu Rechnung, Lieferschein, Gutschrift und Mahnung. Einzigartig dabei ist, daß INtex Dienstleister all diese Vorgänge in einer Datenbanktabelle verwaltet und lediglich durch eine entsprechende Vorgangsklassifizierung trennt. Dies bietet große Vorteile bei der alltäglichen Arbeit, denn dieses Verfahren ist schnell, sauber, übersichtlich und effizient - viel effizienter als Datenbanklösungen mit getrennten Tabellen für Angebote, Aufträge und Bestellungen.
In INtex Dienstleister nämlich können Sie etwa Angebote in Aufträge nur durch Wechsel der Klassifikation mit einem Mausklick umwandeln. Ob dabei doppelte Datensätze entstehen, bleibt Ihnen überlassen. In einfachen Fällen bei denen Angebote und Aufträge inhaltsgleich sind, kann und will man vielleicht auf die doppelte Datenhaltung verzichten und INtex Dienstleister erlaubt das auch.
Wer aber eine haargenaue Historie haben will und jede kleinste Abweichung des Auftrags vom Angebot festhalten möchte, der kann ebenso mit mehreren Vorgangsdatensätzen arbeiten. Man kann sogar noch Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen trennen, um auch Teilleistungen und Teilrechnungen abzubilden. Vorgänge lassen sich zusammenführen, um etwa aus Teilleistungen eine Gesamtrechnung zu erzeugen. Vorgänge können aber auch gesplittet werden, um aus einem Auftrag mehrere Teilrechnungen zu generieren.
Die inhaltliche Gestaltung von Vorgängen ist bei INtex Dienstleister besonders flexibel und leistungsfähig. Sie können die Fakturierung von Produkten und Arbeitszeiten mischen, Positionen umstellen, Zwischenüberschriften und Bemerkungen einbauen, die Positionen gruppieren und mit Zwischensummen versehen, einen Vor- und einen Nachspann schreiben. Positionen können mit Bild des Produktes erscheinen oder für den Kunden gänzlich unsichtbar sein. Dank der Mandantenfähigkeit können die Ausdrucke mit verschiedenen Logos, farbig und schwarz weiß, in Deutsch oder einer anderen Sprache, in Euro oder einer anderen Währung, netto oder brutto berechnet zu Papier gebracht oder in PDF exportiert und eventuell vermailt werden.
Auch die Nachbearbeitung der Vorgänge von der Verprovisionierung bis hin zu Inkasso, Verbuchung und Mahnwesen ist über das Vorgänge-Modul von INtex Dienstleister möglich. Dank der integrierten Anbindung an INtex Buchführung können Aufträge auch direkt in Buchhaltungsdaten umgewandelt werden.
Weitere Alleinstellungsmerkmale (Unique Selling Points) nach Modulen aufgegliedert:
» Alleinstellungsmerkmale Partner-Modul...
» Alleinstellungsmerkmale Preise-Modul...
» Alleinstellungsmerkmale Kontakte-Modul...
