Neu in Version 6
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Oberfläche Headup Display (HUD) Quickinfos In Firma vX gibt es jetzt Headup Displays, die schnell kurze Informationen zu relevanten Informationen aus anderen Tabellen zeigen. Drücken Sie z.B. Apfel/Strg-I im Kontakte-Modul, um die Adreßdaten des Partners zu erfahren oder wählen Sie Information aus dem Vorgänge-Menü, um wichtige Daten von Produkten und Auftraggebern zu erfahren. Auch Kalender Informationen mit Anzeige von Datum, Uhrzeit, Kalenderwoche und Feiertagen erscheinen als Headup Display. HUDs kommen in optisch schicker, schwarz-transparenter Optik. 
Die HUD Info-Displays ersetzen meistenteils die dauerhafte Anzeige etwa von Adreßdaten - dies schafft bedeutend mehr Freiraum in vielen Bildschirmmasken und steigert somit die Übersichtlichkeit der Anzeige. Navigationsliste Neu ist die Navigationsliste zum schnellen Navigieren in großen Datenbeständen. Wer bisher Datensätze suchte und keine Möglichkeit sah, diese über exakte Suchbedingungen zu finden, der mußte relativ mühselig durch die Datensätze blättern, um den gewünschten Datenbankeintrag zu finden. Nun können Sie Apfel/Strg-L drücken und erhalten eine besonders übersichtliche Liste aller Datensätze. Diese läßt sich auf Mausklick nach verschiedenen Kriterien sortieren, durchblättern und durch Ausblenden von Datensätzen verkürzen. Ein Klick auf einen Listeneintrag genügt, um zum entsprechenden Datensatz zu springen. Partnerauswahl- und Produktauswahllisten wurden in der Optik den Navigationslisten angepaßt und übergeben jetzt eine Auswahl direkt per Klick an das richtige Feld der Eingabemaske - das ist sehr viel schneller als Drag&Drop. Stichwörter (Tags und Tag Clouds) Sie kennen das vielleicht schon von Websites wie Digg, Delicious oder Mr. Wong. Dort werden Webseiten mit sogenannten Tags versehen, um Seiteninhalte zu klassifizieren, zu gruppieren und leichter anhand der Tags wieder aufzufinden. In iPhoto sind die Schlüsselwörter für Photos eine ähnliche Technik. Das gleiche Prinzip haben wir jetzt in Firma vX eingeführt. Sie können jedem Partner, Preis, Projekt oder Kontakt beliebig viele Tags (Stichwörter) zuordnen. Die Stichwörter selbst werden dabei in einer zentralen Stichwortliste vorgehalten und können mit unterschiedlichen Schriftgrößen, Farben und Stilen noch besonders kenntlich gemacht werden. Art, Zahl und Gestaltung der Stichwörter bestimmen Sie und natürlich vergeben Sie auch selbst die Tags an die Daten in der Datenbank. Gesucht wird über die Suchfunktion dann ebenfalls nach den Stichworten. Und die ersten vier Tags sind als Quicklinks direkt anzusteuern, so daß auf einen Klick Datenbankeinträge mit gleichem Stichwort gefunden werden können. Gegenüber der herkömmlichen Klassifizierung, die Schubladen oder Ordnern ähnelt, ist der Vorteil der Tags, das einem Dateneintrag beliebig viele Tags gleichzeitig zugeordnet werden können. Eine Adresse etwa könnten Sie nur entweder als Kunde oder Interessent klassifizieren, mit den Tags dagegen können Sie eine Adresse gleichzeitig als Kunde, wichtig, Key Account und Umsatzträger "taggen". Die Tags sind auch besonders gut geeignet, um während eines Kundengesprächs "Notizen" zu machen. Die Tags können nur mit der Maus "zusammengeklickt" werden. Die entsprechenden Stichworte vorausgesetzt, kann man dann ganz gut ein Telefonat protokollieren: Anruf, Erreicht, Interessiert, Nachhaken - sagt genug über ein Telefonat aus und kann ganz ohne Tastatur erfaßt werden. Skalierbare Oberfläche Gerade für Besitzer von großen Bildschirmen - 20 Zoll und größer - war es bisher recht unbefriedigend in den vX-Programmen nur begrenzt den gebotenen Platz auch nutzen zu können. Dies wird sich mit den vX 6 Versionen der INtex Software grundsätzlich ändern, denn nun ist die Oberfläche skalierbar. Sie können also das Fenster vergrößern und verkleinern und die Inhalte des Fensters passen sich größenmäßig an. Das Programm merkt sich beim Verlassen die letzte Position und Größe des Hauptfensters und startet mit diesen Einstellungen beim nächsten Programmstart. Werkzeugleisten bleiben bei Bildschirmen mit einer Höhe <=800 Pixel ausgeblendet. Sonstiges
Funktionalität Mehrsprachigkeit, Mandantenfähigkeit, Mehrwährungsfähigkeit Firma vX 6 unterstützt bis zu fünf Mandanten in einer Datenbank. Diese Mandanten können genutzt werden, z.B. für
Pro Mandant sind über die Stammdaten alle grafischen Elemente, Schriften, Farben und der Aufbau etwa von Positionszeilen, Summenblöcken, Formbriefen etc. mit Variablen änderbar Der Mandant wird über "Ablage/Mandanten/Mandant x wählen" ausgesucht. Der aktuell gewählte Mandant ist in der Statuszeile oben zu sehen. Wirklich getrennte Firmen und Mehrwährungsfähigkeit sind weiterhin über die bisherige Mandantenfähigkeit in getrennten Datenbankdateien zu realisieren. Produktvarianten Produkte können als Masterprodukt markiert and weitere Produkte als Produktvarianten des Masterproduktes angelegt werden. Masterprodukt und Produktvarianten sind eigenständige Einträge in der Preisetabelle und können völlig separat verwaltet werden. Masterprodukte und Varianten sind in der Produktliste zur leichteren Navigation unterschiedlich dargestellt. Varianten sind leicht veränderte (Produktcode, Beziehung zum Masterprodukt) Masterprodukte und erben bei Erstellung dessen Eigenschaften. Beim Masterprodukt sind alle Varianten zu sehen und können angesprungen werden. Bei den Varianten ist das Masterprodukt zu sehen und kann angesprungen werden. Die Varianten-Übersicht beim Masterprodukt zeigt die potentiellen Unterschiede der Varianten wie Farben, Größen, Gewichte, Qualitäten, Verpackungseinheiten und Preise in einer Tabelle an. Ebenso ist der Lagerbestand aller Varianten zu sehen und dieser wird auch aufsummiert, so daß der Lagerbestand aller Varianten zusammen ermittelt werden kann. 
Somit können etwa Schuhe in verschiedenen Größen, Textilien in verschiedenen Größen und Farben, Produkte in unterschiedlichen Ausstattungen wie etwa Software online oder auf CD wesentlich leichter und übersichtlicher verwaltet werden. Varianten können auch unterschiedliche Hersteller ähnlicher Produkte, unterschiedliche Lieferanten gleicher Produkte oder unterschiedliche Lagerorte gleicher Produkte sein. Ebenso können kundenspezifische Sonderpreise als Variante eines Produktes angelegt werden. Der Befehl "Suchen/Feldinhalt ersetzen" erlaubt das Ändern von Daten in gleicher Weise in allen Varianten eines Produktes, etwa Änderung der Beschreibung. Über diesen Befehl können sogar die Preise über Formeln gleichzeitig angehoben oder gesenkt werden. Damit dies auch wirklich nur mit den Varianten des gleichen Produktes geschieht, können die Varianten auf Mausklick ausgefiltert werden. Verschiedene neue Such-Befehle filtern Masterprodukte aus, zeigen Varianten oder alle Produkte außer Masterprodukten. Ressourcen und Kontingentierte Produkte Unter Ressourcen oder kontingentierten Produkte verstehen wir Produkte, Angebote und Leistungen, die keiner Lagerhaltung bedürfen, aber trotzdem durch Kontingente und Zeiträume eingeschränkt sind. Solche Produkte sind beispielsweise Seminare mit begrenzten Teilnehmerzahlen, Reiseveranstaltungen, Vorträge, Hotelzimmer, Räume oder auch Leihgeräte und andere Verleihobjekte wie DVDs, Videos, CDs oder Spiele. Derartige Produkte können nun im Preisemodul mit einem Kontingent und einem Zeitraum versehen werden. Im Vorgänge-Modul sind diese Produkte in der Registerkarte "Ressourcen" abrufbar. Dabei kann der Anwender das Restkontingent sehen. Ein eventuell hinterlegter Zeitraum wird übernommen und kann auf einen Teilzeitraum geändert werden. Beim Produkt sind die gebuchten, verkauften und verliehenen Kontingente und die zugehörigen Zeiträume in einer zeitlich sortierten Tabelle sichtbar. Noch nicht verkaufte Restkontingente können gesucht werden. Verleihartikel können als "Herausgegeben" markiert werden und bei den Produkten ist dann erkennbar, wieviele Produkte verliehen und wieviele Produkte vom Kontingent noch da sind. Vorgefertigte Suchen finden Verleihartikel und verliehene Artikel auf, etwa auch die überfälligen Leihgaben. Die Kontingent-Menge wird in Fakturschreiben mit der Variable #MENGE# ausgeworfen. Für Anfangs- und Endzeitraum gibt es die neuen Variablen #ZEITA# UND #ZEITE#. Bei Leihausgaben kann ein Verleihschein gedruckt werden. Die Käufer, Abnehmer, Teilnehmer eines Produktes können als Liste angesehen und gedruckt werden. Bei Seminaren und Reisen ergibt sich somit die Möglichkeit, eine Teilnehmerliste zu generieren. Abweichende Lieferanschriften Für jeden Auftrag kann eine abweichende Lieferanschrift angegeben werden. So ist es etwa möglich Geschenkaufträge entgegenzunehmen und abzuwickeln. Beispiel: Ein Enkel bestellt für den Opa zum 90. Geburtstag eine Kiste Wein. Rechnung geht an den Enkel, Lieferung aber an den Opa. Mit einem entsprechenden Befehl kann ein Lieferschein als Warenbegleitschein an Opas Adresse gedruckt werden. Die abweichende Lieferanschrift kann über eine Variable auch auf Rechnungen, Angeboten, Auftragsbestätigungen etc. im Infoblock ausgeworfen werden. So weiß der Auftraggeber, daß die abweichende Lieferanschrift registriert wurde. Vorkalkulation Umfangreiche Vorkalkulation im Programm zur Errechnung eines kalkulatorischen Netto VK. Eingerechnet werden können: Netto EK von Waren, Materialkosten, Lohnkosten, Lohnnebenkosten, Transportkosten, Steuern, Zölle und Abgaben. Hieraus werden die Gesamtkosten errechnet, auf die ein Aufschlag in Prozent erhoben werden kann. Der somit entstehende kalkulatorische Preis kann als Netto VK übernommen werden. Projektkalkulation Dank der neuen Vorgangsart "Kostenkalkulation" können auch Vorgänge mit negativen Werten (Euro-Beträge werden abgezogen) eingegeben werden. Im Projektmodul werden diese Kostenkalkulationen und -voranschläge den tatsächlichen Aufträgen gegenüber gestellt und saldiert. Abonnement-Funktionen Die schon vorhandenen Abo-Funktionen zur mehrfachen Duplikation und Ablage von Vorgängen in der Zukunft werden nun erheblich erweitert: - in der Registerkarte Abo können folgende Daten vermerkt werden: Abo-Beginn und -Ende, Abo-Nummer (mit einem eigenen Seriennummernkreis für Abonnements), Abo-Vertragsart wie Probe-Abo, Halbjahresabo, zeitlich unbegrenztes Abo etc., Kündigungsdatum, Art der Kündigung und Kündigungsgrund. Außerdem werden alle zum Abonnement gehörigen Vorgänge angezeigt. Hier ist der Umsatz sowie der Bearbeitungsstatus aller Teilvorgänge zu sehen. - vorgefertigte Suchen zeigen aktive oder gekündigte Abonnements. Vorgangs-Splittung In der Praxis kommt es immer wieder vor, daß Aufträge nicht so abgewickelt werden (können) wie ursprünglich gedacht. Es wird nach einer Bestellung weniger geliefert und Sie können nicht so viel produzieren oder haben nicht so viel am Lager wie bestellt wurde. Häufig sollen dann aber trotzdem wenigstens die Mengen geliefert werden, die vorhanden sind, bzw. die Mengen ins Lager eingebucht werden, die bei Ihnen angelandet sind. Vielleicht handelt es sich aber auch um Übermengen. Dies in Firma vX datentechnisch abzubilden, war bisher nur schwer und mit Handarbeit möglich. Die bisherigen Teilungs-Funktionen (Teilrechnung, Teillieferschein, Teilgutschrift) erlaubten nur das Ausblenden kompletter Positionszeilen aber nicht die Splittung von Mengen in einer Positionszeile. Nun gibt es aber den Befehl "Vorgang splitten". Sie geben dabei Positionszeile für Positionszeile an, welche Mengen tatsächlich geliefert wurden bzw. geliefert werden können. Dann drücken Sie den Schalter Splitten und Firma vX teilt den Vorgang in zwei, wobei das erste Duplikat die Mengen aufweist, die nun aktuell sind, während das zweite Duplikat die Restmengen aufführt. Positionszeilen mit Restmenge 0 fallen dabei weg. Globalrabatt und Globalskonto, Netto Kunden Kunden können neben HEK-Stufen auch global einen Rabatt in Prozent zugewiesen bekommen. Dieser Kundenrabatt wird dann bei neuen Aufträgen automatisch eingetragen und in Abzug gebracht. Einzelne Produkte wie etwa nicht zu rabattierendes Porto können vom Globalrabatt ausgenommen werden. Genauso kann auch ein Skonto für Kunden vorgegeben werden. Kunden, die immer netto fakturiert werden, können als Netto-Kunden vermerkt werden. Bei neuen Vorgängen wird die Mehrwertsteuer dann von vornherein auf 0% gesetzt. Inaktive und aktive Daten Firma vX 6 enthält eine interessante Alternative zum Löschen von Daten. Partner (Kunden, Lieferanten etc.) und Preise (Produkte, Dienstleistungen etc.) müssen nicht unbedingt gelöscht werden, um in Auswahllisten für Kontakte und Vorgänge nicht mehr zur Verfügung zu stehen. Vielmehr können Sie über entsprechende Befehle in Partner- und Preise-Menüs einzelne Einträge auch auf Inaktiv setzen. Inaktive Daten sind zwar nach wie vor in der Datenbank, tauchen aber nicht mehr als wählbare Adressaten, Lieferanten, Kunden oder Produkte und Preise auf. Da der Aktivitätsstatus auch wieder auf Aktiv zurückgesetzt werden kann, ist es zudem möglich, etwa Saison-Artikel oder Saison-Preise in der Datenbank dauerhaft vorzuhalten, aber nicht immer verfügbar zu machen. Statt Daten zu löschen, können Sie auch auf die Deaktivierung von Datensätzen zurückgreifen und erhalten damit eine papierkorbähnliche Funktionalität mit der Option, Lösch-/Deaktiviervorgänge rückgängig zu machen. Auf inaktive Einträge kann auch gefiltert werden, um diese dann doch irgendwann endgültig zu löschen. Zusätzlich stehen vordefinierte Suchabfragen auf inaktive und aktive Datensätze zur Verfügung. Newsletter nur an aktive Partner oder Preislisten nur mit aktiven Produkten sind so kein Problem. Speditionsinformationen Für jeden Kunden können jetzt Speditionsinformationen hinterlegt werden. Speichern Sie etwa, bis zu welcher Uhrzeit die Warenannahme erfolgt, an welchem Tor Speditions-LKW das Firmengelände befahren sollen, ob Rampen oder Gabelstapler vorhanden sind und wer der Ansprechpartner für Anlieferungen ist. Diese Informationen können auf Lieferscheinen im Infoblock ausgeworfen werden, damit Spedition und LKW-Fahrer wissen, was zu tun ist. Automatikfilter Die meisten vordefinierten Suchen stehen nun auch als Automatikfilter direkt auf dem Bildschirm ohne Umweg über das Menü zur Verfügung. Dazu dient das neue Navigationsregister "Filter". Hier wird ein Filter gewählt und schon zeigt die Verweisliste nur noch zum Filter passende Datensätze, die über einen Klick angesprungen werden können. Über einen Schalter kann der Filter zudem auf die Datenbank selbst angewandt werden. Filter stehen zur Verfügung für - alle Klassifikationen - bei Vorgängen für den Bearbeitungsstatus - Priorität 1 - Status "In Arbeit" - Wiedervorlage Heute Neues Suchen & Filtern Firma vX 6 weist eine völlig neue Suchmethodik auf, die wesentlich intuitiver zu bedienen ist und auch Laien die Formulierung komplexer Abfragen mit mehreren Kriterien ermöglicht. Statt in der leeren Eingabemaske zu suchen, wird nun in einen neuen Suchbildschirm geschaltet. Diese Maske ist von allen Elementen befreit, die nichts direkt mit der Suche zu tun haben und gibt Zugriff auf Befehle zur Definition der Suchabfrage, zum Auslösen der Suche und zum Abbruch. Mehrere Kriterien sind leicht mit UND Bedingungen hinzugefügt. Schnellsuche Quicksearch Die Schnellsuche ist nun nicht nur für ausgewählte Felder wie Kurznamen verfügbar, sondern für jedes aktivierte Felder über Alt+Strg+F/Wahl+Apfel+F und erlaubt die gezielte Suche über die Indexanzeige eines Feldes. Zusätzlich weitere vordefinierte Suchen etwa auf alle Datensätze mit Priorität 1 oder alle in Arbeit befindlichen Daten. Flexiblere Datumsangaben Dank neuer Variablen im Infoblock und bei Briefen kann der Auswurf von Datumsangaben flexibler erfolgen. Diese Variablen sind neu:
Somit sind Datumsangaben wie
möglich. Die englische Datumsschreibweise ergibt mit den neuen Mandantenfähigkeiten besonderen Sinn. Verstärkte Berücksichtigung von Kontakteingängen Markierung für eingehende und ausgehende Kontakte mit entsprechender Filter-Möglichkeit. Neue Bearbeitungs-Maske bei Kontakten mit Feldern für Nachhaken, Ablegen und Weiterleiten. Vereinfachte Möglichkeit, PDFs und Bilddateien als Dokumente im Kontakt zu hinterlegen. Auf diese Weise können etwa in PDF gedruckte Emails archiviert werden, aber auch Scans. Vorschau für eingescannte Dokumente im Kontakte-Modul. Sonstiges
Technik Neue FileMaker 9 Datenbank-Runtime incl. Leopard Mac OS X 10.5 Kompatibilität. Benutzerspezifische Wertelisten als Datenbankfelder in einer neuen Tabelle realisiert. Dadurch können Wertelisten zentral in Stammdaten geändert werden, sind nicht mehr so leicht durch Normalanwender versehentlich oder fehlerhaft zu ändern und können vor allem bei Service-Updates übernommen werden. Alle Definitions- und Vorlage-Felder in der Stammdaten-Tabelle zusammengeführt. |