Neu in Version 7
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Ergänzungen und Änderungen in 7.2
Ergänzungen und Änderungen in 7.01 Fehlerkorrekturen
Neue Features
Version 7Technische Änderungen
Inhaltliche Änderungen Das Mandanten-Menü führt die Mandaten mit Namen auf. Dies erleichtert das Wählen des richtigen Mandanten.
Bessere Telefonie-Funktionen Automatische Telefonwahl auch der Handy-Nummer realisiert. Rufnummernsuche rückwärts mit Telefonnummer aus der Zwischenablage oder via AppleScript (Mac OS X, XL-Lizenz). Unterstützung von direct, Fritz!Box für die Nummernwahl am Mac. Bessere Skype Integration. PlugIn-Technik Firma vX wurde um eine neue PlugIn-Technik erweitert. So können wir in Zukunft Erweiterungen flexibel programmieren und anbieten, ohne damit grundsätzlich und immer die Kernfunktionalität der Software zu erweitern und möglicherweise für manchen Anwender das Programm unnötig aufzublähen. Zum Start stehen folgende PlugIns zur Verfügung:
Flexiblere Layouts Auf vielfachen Kundenwunsch kann jetzt auch ein seitlicher Kopfbereich mit maximal fünf Zentimeter Breite über die gesamte Seitenhöhe definiert und als Grafik hinterlegt werden. Völlig überarbeitetes Buchführungs-PlugIn und verbesserte Buchungsübernahme Firma vX glänzt mit einem völlig neuen Buchhaltungs-PlugIn. Alle Änderungen und Erweiterungen, die die Buchführung vX zwischenzeitlich erfahren hat, sind nun auch in die integrierte Buchführung eingepflegt, etwa die Abschreibungen und AFA-Tabellen. Eine neue Buchungsmaske bei den Vorgängen macht die Übernahme von Vorgängen in die Buchhaltung deutlich übersichtlicher und einfacher. Direkte Anbindung ans Online Banking Übertragung von Überweisungs- und Lastschriftdaten direkt ohne Import/Export an MacGiro 6 oder Bank X 3.x (nur Mac OS X, XL-Lizenz). Neue Verknüpfung von Vorgängen und Positionszeilen Künftig sind die Positionszeilen mit den Vorgängen nicht mehr über eine einfache Seriennummer verknüpft, sondern über eine Kombination aus Zufallszahl, Datensatz ID und Erstellungsdatum. Mit diesem Verfahren können keine doppelten Vorgangsnummern mehr entstehen, so daß beim Import von Vorgängen und Aufträgen keine Seriennummer mehr neu zu setzen ist - die für manchen Anwender größte Hürde beim Umstieg von Version zu Version ist damit gefallen. Trotz der neuen Technik können alte Aufträge samt Positionszeilen in die neue Version problemlos importiert werden. Vertragsdaten Wenn Vorgänge/Aufträge einen Vertrag nach sich ziehen, dann können die Vertragsdaten wie etwa Vertragsgebiet, Gerichtsstand, geltendes Recht, Kündigungsbedingungen etc. in einer gesonderten Registerkarte des Vorgänge-Moduls erfaßt werden. Initialen und zweite Namen Mit der Einführung von Feldern für Initialen und zweite Vornamen (Middle Names) wird Firma vX bei der Adreßverwaltung im Partner-Modul noch flexibler und internationaler. Initialen und zweite Vornamen können in die Adreß- und Anredegenerierung einbezogen werden. Positionsarten flexibilisiert Das Konzept der Positionsarten wurde weiter verfeinert und flexibilisiert. Die Positionsarten Zwischentitel und Bemerkung können jetzt explizit unter Stammdaten gestaltet werden. Neu ist die Positionsart Zwischensumme, womit eine laufende Zwischensumme brutto oder netto ausgeworfen werden kann. Auch die Positionsart Zwischensumme läßt sich in den Stammdaten frei gestalten. Die Positionszeilennummerierung berücksichtigt jetzt, daß unsichtbare Zeilen, Zwischentitel, Zwischensummen und Bemerkungen keine Positionen im eigentlichen Sinne sind und daher keine Nummer zu bekommen haben. Vorgangsbearbeitung In Firma vX gibt es nicht nur die Möglichkeit, Vorgänge zu splitten und damit etwa größere Aufträge in mehrere Lieferungen zu teilen, sondern jetzt ist auch der umgekehrte Weg gangbar. Mehrere Vorgänge können zu einem Vorgang zusammengeführt werden. So lassen sich etwa leicht Monats- oder Quartalsrechnungen für alle Lieferungen an einen Kunden erstellen. Einfach eine Abfrage auf die zusammenzufassenden Vorgänge durchführen und den Befehl Vorgänge/Vorgänge zusammenführen wählen. Aus einem Kundenauftrag kann auch eine Bestellung beim Lieferanten generiert werden. Kommen dabei die Positionen von verschiedenen Lieferanten, werden auch mehrere Bestellvorgänge angelegt. Programmierbare HUD Displays, Spotlight- und Quickview-Unterstützung (XL-Lizenz und höher) Die schon vorhandenen HUD Displays werden jetzt noch interessanter, da sie flexibler werden. Was diese Anzeigen wiedergeben, ist durch den Anwender nämlich frei bestimmbar. So kann sich jeder seine bevorzugten Informationen für die Ansicht einstellen. Außerdem dienen die Angaben in den HUD Displays zur Generierung von Textdateien, die exportiert werden können. Diese exportierten Dateien stehen dann auf Wunsch unter Mac OS X für Spotlight-Suchen und Quickview zur Verfügung. Verbesserte Serienbrief-/Mail-Funktion (teilweise nur XL-Lizenz und höher) Bislang gingen Adressaten und Inhalte von Serienbriefen und Serienmails verloren, wenn man sich nicht anderweitig notierte, welche Adressaten wann welches Rundschreiben erhalten hatten. Jetzt kann man direkt nach dem Versand des Rundschreibens mit nur einem Mausklick für jeden Empfänger auch einen Kontaktdatensatz mit dem individuellen Inhalt des Rundschreibens erstellen lassen. Somit wird die Historie für jeden Partner komplett, keine Information über versandte Serienbriefe und Serienmails geht verloren, die Schreiben können auch etwa im Telefon-Marketing nachbearbeitet werden. Für das Mischen des Serienbrieftextes mit Variablen gibt es eine Vorschau im Programm. Außerdem ist die Funktion durch die Integration in den Druckassistenten übersichtlicher geworden. Textstatistik bei Kontakten Die Textlänge in Zeichen und Wörtern wird bei jedem Speichern neu errechnet. Hilfreich, wenn Texte eine bestimmte Länge haben müssen oder nicht überschreiten dürfen. Erweiterung der Universalschnittstelle Über die Universalschnittstelle können jetzt nicht nur Adreßdaten, sondern auch komplette Aufträge eingelesen werden. Aufträge müssen in folgendem Format kommen: Firma: INtex Publishing GmbH & Co. KG Vorname: Martin Nachname: Böhmer Strasse: Jakobstr. 9 PLZ: 53783 Ort: Eitorf Staat: Deutschland Produkt1: FIR-M Menge1: 2 Kalkulation1: Produkt2: FIR-W Menge2: 2 Kalkulation2: -10 Produkt3: SEMINAR Menge3: 1 Kalkulation3: Die Zahl der Positionszeilen muß wenigstens 1 sein. Die Felder Menge und Kalkulation können entfallen - Menge wird dann auf 1 gesetzt und Kalkulation bleibt leer (kein Rabatt, kein Sonderpreis). Die Adreßdaten können gemäß der vorhandenen Definition auch um Lieferadresse, Kreditkartendaten etc. ergänzt werden. Felder können auch leer bleiben oder fehlen. Push & Pull (XL-Lizenz und höher) Firma vX unterstützt jetzt Push&Pull für Partner, Preise und Kontakte. Es können also geänderte Datensätze auf Mausklick per Push-Befehl exportiert und per Pull-Befehl importiert werden. Sinnvoll ist der Einsatz dieser Befehle, wenn etwa Außendienstler geänderte Daten an die Zentrale weitergeben wollen, wenn externe Mitarbeiter geänderte oder neue Daten bekommen sollen und einfach immer dann, wenn sich Mitarbeiter gegenseitig mit Aktualisierungen der Datenbestände versorgen möchten, ohne daß eine Netzwerkverbindung besteht und ohne daß ein zentraler Server-Datenbestand vorhanden ist. Die Datendateien können per Mail-Anhang ausgetauscht werden, oder lassen sich auf ein Server-Laufwerk, einen Briefkasten-Ordner oder eine iDisk kopieren. Firmenschrift & Corporate Identity Im Stammdatenmodul gibt es eine neue, zentrale Möglichkeit, die Schrift für alle veränderbaren Teile der Drucklayouts einzustellen. Statt dies in 30+ Feldern manuell zu erledigen, reicht nun ein Mausklick (trotzdem ist es möglich, einzelne Vorgaben in einer anderen Schrift zu formatieren). Passend dazu können auf Wunsch alle fünf Mandanten auf einen Mausklick gleich gestaltet werden. Somit ist es wesentlich einfacher, an einem "Master-Mandanten" alle gewünschten Änderungen vorzunehmen, dann diese auf alle anderen Mandanten zu übertragen und schließlich nur noch die Unterschiede pro Mandant herauszuarbeiten. Nahtlose OS X Mail Integration Für die XL, XXL, NET/FLEX Lizenzen gibt es unter OS X auf Basis eine AppleScripts eine nahtlose Mail-Integration. Darüber kann die jeweils in Mail markierte Email mit einem Mausklick als Kontakt in Firma vX übernommen werden. Der passende Partner wird über die Email-Absenderadresse ermittelt (sofern vorhanden). Erweitertes Projekte-Modul Projekte-Modul um Farbetiketten, Navigationsliste und Tabellenansicht sowie einen Suchmodus erweitert. Somit ist Firma vX auch in der Lage, mit sehr vielen Projekten und nicht nur mit einigen wenigen umzugehen. Möglichkeit der direkten Erstellung von projektbezogenen Kontakten und Vorgängen aus dem Projekte-Modul heraus. Kopplung des Projekte-Moduls, der Budget- und Fertigstellungsverwaltung an die XXL-Version. Verbesserte Lagerverwaltung Die Inventur kann nicht nur als Differenz eingebucht werden, sondern auch als neue Menge. Die Abweichung wird dann vom Programm errechnet. Stärkere Auswertungen Neuer Eingangsbildschirm für das Auswertungsmodul. Schnellerer und übersichtlicherer Zugang zu den Auswertungen. Anzeige der umsatzstärksten Kunden (Key Accounts) und umsatzschwächsten Kunden. Anzeige der umsatzstärksten Produkte (Top Seller). Anzeige der umsatzschwächsten Produkte (Ladenhüter). Grafische Visualisierung von Kundenmix, Kundenumsätzen, Produktmix und Produktumsätzen, Vorgangsmix und Kontaktmix als Kreisdiagramme. Gesonderter und automatisierter Druck von Lagerbewertungslisten für die Inventur (L-Lizenz). Verbesserte Nachschlagtabellen im Partner-Modul PLZ-Tabelle enthält jetzt auch österreichische sowie Schweizer PLZ und Orte Neue Nachschlagtabelle Bundesländer und Kantone enthält Informationen zu deutschen, österreichischen und Schweizer Bundesländern und Kantonen incl. Wappen. Verlinkung auf Wikipedia Seiten zu Bundesländern und Kantonen. Verbesserte vCard Unterstützung Der vCard Export im Partner-Modul exportiert nun auch die Felder für Faxnummern und Handy-Nummern sowie Chat-Accounts. Beim vCard Export unter Mac OS X werden diese wahlweise sofort ins Adreßbuch übernommen. Ab der XL-Lizenz für Mac OS X können alle Adreßdaten direkt aus dem Adreßbuch übernommen werden, wahlweise können aber auch nur einzelne, markierte vCards importiert werden. Zusätzlich gibt es ab der XL-Lizenz einen Befehl, um Adreßdaten direkt ins Adreßbuch zu schreiben, ohne zuvor eine vCard zu erstellen. Dies kann auch automatisch beim Speichern passieren (Push) - somit können Firma vX und das Adreßbuch ganz leicht synchron gehalten werden. Über MobileMe stehen die aus Firma vX weitergegebenen Adressen auf iPhone, iPod, anderen Macs und im Internet zur Verfügung. Beim Eintrag von Wiedervorlagen in iCal werden die Ansprechpartnerdaten mit übernommen und per Email-Adresse mit dem Adreßbuch verknüpft. Neue Bildschirmaufteilung Insgesamt breiterer und niedrigerer Bildschirm mit Optimierung auf Breitbildschirme. Modulleiste links statt Navigatorpalette und Modultasten unten. Erweiterte Tabregister rechts. Neuer Info-Tab rechts: Enthält Bearbeiter, Erfasser, Bearbeitungsdatum, Erfassungsdatum, Datensatz-ID und Markierung. Nach diesen Feldern kann bei Bedarf auch gesucht werden. Außerdem steht hier das Bemerkungen-Feld zur Verfügung, so daß Bemerkungen auch dann erfaßt werden können, wenn nicht die Registerkarte Details im Blick ist, sondern etwa die Visitenkarte oder die Vorgangsübersicht. 
Druck-Assistenten und Druckersteuerung Zentrale Druckassistenten pro Programm-Modul, die alle Druckbefehle über die Oberfläche zugänglich machen. Im Assistenten wird der Mandant bzw. das Briefpapier bestimmt, das Drucklayout gewählt und die Auswahl der zu druckenden Datensätze festgelegt. All dies geschieht in drei übersichtlichen Schritten. Unter Mac OS X können die Mandanten an Drucker gebunden werden. So wäre es z.B. möglich, mit Mandant 1 auf einen Farblaserdrucker zu drucken und dabei ein Briefpapier mit zu drucken, über Mandant 2 würde dann ein Nadeldrucker für Formulare angesprochen und Mandant 3 würde ohne Briefkopf auf vorgedrucktes Geschäftspapier ausgeben. Auch eine arbeitsplatzmäßige Aufteilung wäre denkbar - Chef druckt via Mandant 1 auf seinen Arbeitsplatzdrucker, Sekretariat druckt via Mandant 2 auf den Netzwerkdrucker im Büroflur etc. Strato-Shop Unterstützung Kundendaten aus den Strato-Shops können in das Partner-Modul importiert werden. Produktdaten aus den Strato-Shops können in das Preise-Modul importiert werden. Preisdaten aus dem Preise-Modul lassen sich in den Strato-Shop importieren. Export-Assistenten Neue Export-Assistenten erlauben interaktiv die Erzeugung von Textdatei-Exports auch für den Datenbanklaien. Wählbar sind die Trennzeichen Komma, Semikolon und Tabulator sowie Anführungszeichen zwischen den Feldern. Bis zu 20 Felder können in beliebiger Reihenfolge exportiert werden. Ein Vorschaufeld zeigt, wie die exportierten Daten aussehen werden. Die Export-Assistenten stehen für Partner, Preise, Kontakte, Vorgänge und das Auswertungsmodul zur Verfügung. Programmweite Textbausteine Unter Vorlagen können bis zu 20 Textbausteine mit individuellen Abrufkürzeln definiert werden. Egal wo im Programm, Apfel/Strg-Y ersetzt die getippten Kürzel durch die Textbausteine. Ideal für immer gleiche Zusatztexte bei Vorgängen im Nach- oder Vorspann oder Floskeln, Grußformeln und Bausteinen in Kontakten. Vorlagen-Modul zudem um Farbetiketten und eine Navigationsliste erweitert. So können übersichtlich noch deutlich mehr Vorlagen, Standardtexte und Textbausteine verwaltet werden. Vorgänge mit gleicher Vorgangsbezeichnung Es ist nun möglich, mehrere Teilvorgänge unter einer zusätzlichen internen Vorgangsbezeichnung zu führen. Die Teilvorgänge wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine werden unter Verweise rechts aufgelistet. Dies ist dann von Vorteil, wenn mehrere Vorgangsdatensätze zusammen einen Gesamtvorgang bilden sollen und nicht der Gesamtauftrag als ein Datensatz unter Vorgänge geführt wird; etwa wenn Angebot und Auftrag als getrennte Datensätze erfaßt werden und der Auftrag selbst später vielleicht auch noch gesplittet wird. Überarbeitetes Vorgangsmodul Das Vorgangsmodul wurde für mehr Übersichtlichkeit überarbeitet und neu strukturiert. Jetzt sind die Datenmasken klar nach Vorgangs-Erfassung und Vorgangs-Bearbeitung gegliedert. Zusammen mit den den Druckassistenten und dem optimierten Seriennummern-Werkzeug sollte die Vorgangsbetreuung nun wesentlich einfacher sein. Flexiblere Gewichts- und Maßangaben Die eingegebenen Kilogramm-Gewichte pro Produkt werden vom Programm in Gramm, Tonne und US-Pfund umgerechnet und können so auch auf Lieferscheinen ausgeworfen werden. Maße können nicht nur als Gesamtmaßangabe, sondern auch getrennt nach Breite, Höhe und Länge eingegeben werden. Kubikzentimeter und Quadratzentimeter werden vom Programm errechnet. Kundenkonto, Mahnungen und Mahnzinsen Firma vX berechnet jetzt Mahnzinsen und kann diese als neue Position bei einem Vorgang für die Mahnung einfügen. Die Berechnung der Mahnzinsen berücksichtigt einen frei wählbaren Zinssatz, den effektiven Zinssatz für normale und Schaltjahre sowie die Anzahl Verzugstage von heute zum zuvor festgelegten Zahlungsziel für den Vorgang. Der Zinsbetrag kann in der Positionszeile auch noch manuell geändert werden. Natürlich müssen die Zinsen gemäß den rechtlichen Rahmenbedingungen gewählt werden: http://www.akademie.de/fuehrung-organisation/forderungsmanagement/tipps/forderungsmanagement/verzugszinsen.html?page=1 Darüberhinaus kann aus der neuen Kundenkonto-Ansicht im Partner-Modul eine Mahnung für alle offenen Posten erstellt werden. Somit können nicht nur einzelne Vorgänge/Rechnungen angemahnt werden, sondern auch Rückstände aus mehreren Rechnungen, selbst wenn diese keinerlei Übereinstimmung mit den Rechnungsbeträgen haben. Stapelverarbeitung im Preise-Modul Dank neuer Stapelverarbeitungsbefehle im Preise-Menü (L-Lizenz) sind künftig Preisfestsetzungen und Preisänderungen besonders einfach. Der Anwender wählt per Abfrage die zu ändernden Preise/Produkte aus und bestimmt dann, ob Netto VK, HEK 1, 2 oder 3 oder der Aktionspreis mit einem festen Wert oder Formel festgelegt werden sollen oder ob diese Preise prozentual zu ändern sind. Eine Preiserhöhung etwa um 3 Prozent ist so selbst für hunderte Produkte in wenigen Mausklicks durchgeführt. Ebenfalls im Stapelmodus können Produktgruppen und Klassifikationen geändert werden. Änderbar ist auch der Mwst-Satz, so daß Preislisten leicht von Deutschland auf Österreich oder die Schweiz oder umgekehrt übertragen werden können. Durch die Preisfestsetzung per Formel im Stapelmodus können dabei auch Euro in Franken etc. umgerechnet werden. Vor der Durchführung gibt es einen Warnhinweis auf die eventuell weitreichenden Folgen der Anwendung dieser Befehle. Erweiterte Wiedervorlage-Ansicht In der Wiedervorlage sind nun neben der Wiedervorlage auch jederzeit die Notizen, Aufgaben und ein Monatskalender einsehbar. Nummerkreise jetzt mit Intervallen Bei den Seriennummern für Nummernkreise läßt sich jetzt nicht nur die Anfangsnummer bestimmen, sondern auch das Intervall frei wählen. So könnten RMA-Nummern oder Angebote etwa in Zehner-Schritten hochgezählt werden. Neue Fenster-Verwaltung Entwicklungsziel: Nach Möglichkeit auf das Öffnen zusätzlicher Fenster zu verzichten, damit der Anwender sich besser konzentrieren kann. Keine Verwirrung mehr in Runtimes durch nicht aktivierbare Schließen-Icons in den Fenstertitelleisten. Anwendungsprofis können optional mit zusätzlichen Fenstern arbeiten und sich so einen Workspace einrichten (FLEX NET Versionen) Vereinheitlichung der Eingabehilfefenster Seriennummern, Stichwörter, PLZ, BLZ, Partnerauswahl, Produktauswahl Seriennummern-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht. Stichwörter-Verwaltung optisch umgestaltet und zugänglicher gemacht. Seriennummernverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Stichwörterverwaltung öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Notizen-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Aufgaben-Modul öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Wiedervorlagekalender öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Favoriten öffnen sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. PLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. BLZ-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Länderdaten-Tabelle öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Fenster Produktinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Fenster Partnerinformation öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Fenster Produktauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Fenster Partnerauswahl öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. Übersichtskarte öffnet sich bei FLEX/NET Varianten optional in einem zusätzlichen Fenster, sonst im aktuellen Fenster. |