Neu in Version 8

Ein lohnendes Update. INtex Jobs.

Neu in Version 8

Mehr Komfort
Intuitivere Bedienung der Klassifikationen:

In Analogie zur Datensatzwahl über die Datensatzliste oben rechts wird auf Kategorien gefiltert, indem der Kategoriename angeklickt wird (das Lila-farbige Ordner-Symbol entfällt).
Der Wechsel der Kategorie passiert über ein Dreiecksymbol links vom Kategorienamen in Analogie zur Auswahl von Textbausteinen und zum Duplizieren von Datensätzen.
Kategorien können beim Editieren der Kategorie mit einem Farbetikett gekoppelt werden. Wird die Kategorie über den Kategoriewähler in der Seite gewechselt, wechselt automatisch das Etikett zur voreingestellten Farbe.

Intuitivere Bedienung von Adreß- und Anredeformaten:

Statt Anreden und Adreßformate aus relativ kryptischen Aufklapplisten zu wählen, werden die verschiedenen Möglichkeiten nun in einem grafischen Auswahlbildschirm als Voransicht gezeigt und lassen sich durch Anklicken auswählen. Dies geht genauso schnell wie die Auswahl aus der Liste, ist aber wesentlich eingängiger vor allem für Einsteiger, Gelegenheitsanwender der Software und Computer-Laien.
Von den Auswahlbildschirmen kann direkt zur Definition der Formate verzweigt werden, falls ein neues Format definiert werden muß. Die Anlage von Formaten in Stammdaten wurde ebenfalls neu arrangiert und verfügt jetzt über eine Mustervorschau, damit das Anlegen und Ändern von Formaten einfacher ist.

Weitere Änderungen:

In den Tabellenansichten wird der aktuelle Datensatz farblich hervorgehoben.
Auswahlfelder für Bearbeitungsstatus, Mitarbeiter und Projekt klappen selbständig auf.
Einführung eines Feldes für die Telefon-Ortsvorwahl. Mit der Variable #VORW# kann dieses in Listen und Visitenkarten gedruckt werden.
HUD-Display zeigt besser lesbar in großer Schrift die Telefonnummer ohne Sonderzeichen als Wählhilfe an.
Lösung des Problems doppelter PLZ in Österreich und der Schweiz bei der PLZ-Automatik. Wenn eine nicht eindeutige PLZ eingegeben wird wie etwa 1014 Wien/Lausanne, erhält der Anwender eine Auswahlliste der passenden Orte und kann den gewünschten Ort anklicken.
Neue Registerkarte Lagerhistorie in der Lagerverwaltung führt die Lagerbewegungen eines Produktes auf - kein Wechsel ins Lagerbuch notwendig.
Barcode-Feld mit Popup-Menü für Bildbefehle versehen.
Suchbefehle im Assistenten führen jetzt in die Suchmasken.
Popup-Menü im Eingangsbildschirm und im Assistenten erlaubt die direkte Erstellung aller wichtigen Dokumentarten vom neuen Kunden über neue Produkte bis hin zu Angeboten und Briefen.
Übernahme von Textbausteinen für Vorspänne und Nachspänne vereinfacht (1 statt 2 Klicks) und modernisiert. Summenblock so verlängert, daß auch längere Nachspanntexte wie etwa eine Widerrufsbelehrung mit gedruckt werden können.

Standardtexte und -mails, die aus dem Vorgänge-Modul heraus versandt werden, können jetzt mit folgenden Variablen individualisiert werden:

#ABSENDER# Absenderzeile
#ADRESSE# Korrespondenzanschrift
#ADRESSE2# Lieferanschrift
#KCODE# Kundencode
#ANREDE# Anrede
#GRUSS# Grußformel

#HEUTE# Datum
#JETZT# Uhrzeit
#TZ# Tagzahl
#TN# Tagname
#MZ# Monatzahl
#MN# Monatname
#JAHR# Jahr

#ORT# Absenderort

#MITARBEITER# Zuständigkeit

#DATUM# Auftragsdatum
#BRUTTO# Summe Brutto
#NETTO# Summe Netto
#MWST# Summe Mwst
#VORGANGNR# Auftragsbezeichnung
#ZAHLKOND# Zahlungskonditionen
#LIEFER# Lieferbedingungen

Eine Rechnung kann in der XL-Lizenz nun nicht nur als Textdatei auf dem Desktop abgelegt, sondern auch als Text vermailt und als Kontakt abgespeichert werden.
Die Gültigkeit von Email-Adressen wird geprüft, wenn der Anwender mit der Maus auf das Email-Feld in Partner zeigt.
Infotip auf Produktname in Navigationsliste und Auswahlliste, damit auch mehrere Produkte mit gleichem Namensbeginn - etwa Musik Remixes eines Titels - gefunden werden können.
Wechsel der Positionsart über Popup-Menü statt fünf Tasten - übersichtlicherer Bildschirm.
Auswertungen können über Quartale und Jahre, nach Auftragsdatum und Bezahldatum gruppiert und summiert werden.
HTML-Export von Kontaktdaten überarbeitet: Vorschau im Kontakt mit direkter Exportmöglichkeit durch Anklicken. Vorlage für den HTML-Export wird zentral in Stammdaten definiert (mandantenbezogen).
Neue Befehle im Hilfe-Menü, um Feature-Wünsche und Fehlerberichte einzusenden.
EASY Modus durch zusätzliche Konto-Zugriffsbeschränkungen verfeinert.
Textkürzel vom Vorlagen-Modul in die Stammdaten, Registerkarte Kontakte verschoben.
Kleinere Fehlerkorrekturen im Auswertungen-Modul und bei der Abfrage "Offene Posten (fällig)". Gesamtgewicht eines Vorgangs wird auf drei Nachkommastellen gerundet.
PlugIns aktualisiert

EASY Modus und Popups

Einführung eines EASY Modus. Im EASY Modus werden auf Wunsch einzelne Module und Bedienelemente zur besseren Übersicht ausgeblendet. Im EASY Modus sind die Module Projekte, Vorlagen und Wiedervorlage nicht sichtbar, zahlreiche Registerkarten in den anderen Modulen wie etwa Buchhaltung und Beziehungen in Partner werden nicht angezeigt. Rechts wird standardmäßig statt der Verweise nur die Datensatzliste angezeigt. Die Hilfsmittel wie Aufgaben, Notizen etc. werden nicht eingeblendet. Insgesamt erscheinen die Programmbildschirme so für den Einsteiger und Gelegenheitsnutzer deutlich aufgeräumter. Wer nur und ausschließlich Rechnungen, Angebote, Lieferscheine etc. erstellen will, kann sich auf seine Aufgabe konzentrieren. Der EASY Modus wird über Einstellungen in Stammdaten aktiviert, alternativ über das Spezial-Menü. Während der Demo-Phase wird der Anwender bei jedem Programmstart gefragt, ob er im Normal- oder im EASY Modus arbeiten/testen möchte.

Neue Symbol-Funktionalität mit Popup-Menüs:

Neue Funktionen-Symbole in den Modulen Partner, Preise und Vorgänge geben über Popup-Menüs direkten Zugriff auf die jeweils wichtigsten Funktionen.
Die Suchsymbole in den Modulen Partner, Preise, Kontakte und Vorgänge stellen in Popup-Menüs die wichtigsten Suchen zur Auswahl oder leiten zur Suchmaske weiter.
Die Sortiersymbole in den Modulen Partner, Preise, Kontakte und Vorgänge stellen in einem Popup-Menü den Aufruf des Sortierdialogs, die Aufhebung der Sortierung und mehrere modulspezifische Sortierungen zur Auswahl.
Bei Bildern gibt es jetzt ein Funktions-Popup, das Befehle zum Einfügen, Kopieren, Löschen und Exportieren von Bildern bereithält. Die roten Minus und grünen Plus-Symbole entfallen. Gleiches gilt für Dokument-Felder, nur ist die Befehlsauswahl hier auf Exportieren, Importieren und Entfernen beschränkt. Eine vergrößerte Bildvorschau ist jetzt für alle Bilder in allen Modulen möglich.
Ein Popup auf dem Plugin Symbol erlaubt das direkte Öffnen aller PlugIns ohne den Umweg über den Assistenten, Registerkarte Plugins. Diese entfällt.
Die Auswahllisten für die Kategorisierung von Partner, Preisen, Vorgängen und Kontakten klappen selbständig auf, um die Auswahl zu erleichtern.

Weitere Änderungen:

Erweiterung des Dokument-Managements um die Möglichkeit, jedem Partner und Preis einen Ordnerpfad als URL zuzuordnen und diesen auch per Mausklick zu öffnen. So kann die externe Ablage von Dokumenten auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk leicht Kunden- und produktspezifisch integriert werden. In Stammdaten/Einstellungen kann zur leichteren Eingabe korrekter Pfadangaben ein Standardpfad vorgegeben werden.
Über Einstellungen kann in Stammdaten bestimmt werden, daß rechts in den Modulen statt der Verweise die Datensatzliste standardmäßig eingeblendet wird. Dies ist besonders für Anwender mit großen Datenbeständen interessant.
Das Programm-Module-Menü führt jetzt auch das Projekte-Modul auf.
Ein neuer Befehl im Preise-Menü übernimmt ausgewählte Preise/Produkte in eine neue Stückliste (L-Lizenz).
Klarere Hinweise auf die notwendige Klassifizierung von Partnern, Preisen, Vorgängen und Kontakten.
Bei Änderung der Vorgangsklassifizierung wird die Vorgangsnummerierung passend neu gesetzt.
Konfigurierbarer Zugang zum Paypal Login unter Vorgänge in der Registerkarte Internet
Konfigurierbarer Zugang zum Login eines Online Kreditkarten-Clearings wie etwa ipayment
Es können jetzt auch selbst angepaßte Klassifikationen für Partner, Preise, Kontakte und Vorlagen über das Administrationsmenü in Stammdaten importiert werden. Dies macht einen Versionswechsel für die Anwender einfacher, die mit vielen eigenen Klassifikationen arbeiten.
Vorhandene Ortsnamen, Telefonnummern und Länderangaben werden auch beim Import mit eingeschalteten, automatischen Eingabeoptionen nicht mehr durch die Vorgaben aus der PLZ Tabelle überschrieben.
PLZ Tabelle mit InstantSearch, Wappen und Fahnen für Staaten und Länder zur besseren optischen Orientierung und Gruppierung wie in Navigationslisten versehen.
Wiedervorlage-Bildschirm optisch überarbeitet.

Neue FileMaker 10v3 Runtime (http://www.filemaker.de/support/updaters/fmp_10.0v3_mac_update).
Neues Warnungs- und Mitteilungssystem: Für Partner und Preise können wichtige Warnungen, Hinweise und Mitteilungen in den Registerkarten Finanzen (Partner) und Kalkulation (Preise) hinterlegt werden. Diese lassen sich über Warnhinweis-Symbole bei den Vorgängen auf Mausklick abrufen. Solche Warnungen können etwa gesetzt werden, wenn Kunden wegen schlechter Zahlungsmoral gesperrt sind, wenn gute Kunden besondere Konditionen erhalten sollen, wenn Produkte vorübergehend günstiger fakturiert oder anders geliefert werden sollen. Auch Hinweise auf zu beachtende Altersbeschränkungen, abzufragende Fertigungsspezifikationen oder unbedingt zu erfassende Seriennummern können hinterlegt werden. So kann der Verkaufs-Sachbearbeiter immer bei der Erfassung des Vorgangs sehen, ob partner- oder produktspezifische Hinweise zu beachten sind. Inhalt, Form und Zweck der Warnmeldungen bestimmen Sie pro Partner und Preis völlig frei selbst. Die partnerbezogenen Hinweise werden auch bei den Kontakten eingeblendet. So können die Warnungen etwa auch auf bevorzugte Korrespondenzarten oder präferierte Sprachen hinweisen.
Neue Registerkarte "Kunde/Lieferant" im Vorgänge-Modul erlaubt die Einsicht diverser Kundendaten wie Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen und Konditionen ohne erst in das Partner-Modul zu wechseln.
Neue Registerkarte "Adressat/Absender" im Kontakte-Modul erlaubt die Einsicht diverser Daten des Partners direkt im Kontakte-Modul, ohne erst ins Partner-Modul wechseln zu müssen.
Unter Vorgänge/Texte kann in den Stammdaten mandantenspezifisch ein Standardtext für Vorspänne und Nachspänne hinterlegt werden. So wird es noch einfacher, standardisierte Zusatztexte auf Rechnungen, Lieferscheinen etc. anzubringen. Ein Hinweis auf Preisaktionen, Betriebsferien oder andere wichtige Ankündigungen sind so schnell und leicht jedem Fakturschreiben hinzugefügt.
Die Bankverbindung für das Online-Banking in den Stammdaten ist jetzt mandanten-spezifisch, d.h. für jeden Mandanten kann eine eigene Bankverbindung gewählt werden.
Neue Variablen #STFM1# bis #STFM5# zum Auswurf der Staffelpreis-Grenzmengen in Preislisten, Produktlisten, Produktetiketten und Katalogen.

Aus den Vorgangsdaten können der Betrag und das Datum im DATEV Format exportiert werden
Lizenzmeldungsfenster der Demo erlaubt Verzweigung zu Versionsinformationen im Internet
Fensterwiederherstellung beim Programmstart auch bei Ablage des Datenbankfensters im Dock beim Programmende möglich
Autofill für die Aufklapplisten in der Statusleiste oben in allen Modulen
Keine Änderungswarnung für Produkt- und Partnercodes nach Duplikation eines Produktes oder Partners mehr

Technische und interne Änderungen

FileMaker 10 Runtime.
Alle Oberflächen-Elemente in eine GUI-Datenbank ausgelagert. So sind GUI-Änderungen leichter durchzuführen und Skinning durch den Anwender leichter beizubehalten. Sehr viel mehr GUI-Elemente lassen sich zentral verändern. Die eigentliche Datenbankdatei wird schlanker.
Scripts für Kalender-Funktionen, Stichwörter und Seriennummern modernisiert.

Inhaltliche Änderungen

Optische Änderungen

Neue Symbole etwa für Sortieren und Alle anzeigen in der Symbolleiste.
Symbole für mehr Klarheit zusätzlich beschriftet.
Schriftgröße von Eingabefeldern auf 11 Punkt erhöht - bessere Lesbarkeit.
Neue Optik für Seriennummern- und Stichwörterauswahl. Seriennummerndefinition mit Hilfetext.
Neu gestaltete Bereiche für Aufgaben und Notizen.
Info-Bildschirme für Partner und Preise optisch überarbeitet.
Kontakte über neu definiertes Seriennummernfeld mit Notizen und Aufgaben verknüpft.

Browser-Verlaufsnavigation

INtex Jobs 8 schreibt in einem Verlaufs-Tab neben der Hauptnavigation alle angesteuerten Datensätze und Layouts in den Hauptmodulen Partner, Projekte, Preise, Vorgänge und Kontakte mit. Somit kann der Anwender jederzeit zu jeder beliebigen Stelle in seiner Arbeit zurückkehren, auch Tage oder Wochen zurück.
Über das Spezial-Menü kann der Verlauf jederzeit komplett geleert werden.
Unter Einstellungen kann in den Stammdaten die Verlaufsfunktion ganz abgeschaltet werden, sofern die Verlaufshistorie nicht gewünscht wird.

Mehr Übersicht bei Preis- und Partnerauswahl (FM 10)

Navigationslisten zeigen bei Sortierungen Zwischenüberschriften etwa für Klassifizierung und Anfangsbuchstabe an. So werden lange Listen übersichtlicher.
Partner- und Preisauswahllisten erscheinen bei Alt-Klick auf Partner- und Preis-Felder in Vorgänge und Kontakte
Partner- und Preisauswahllisten weisen die gleichen Gruppierungsoptionen auf wie die Navigationslisten.
Navigationslisten, Partner- und Preisauswahllisten verfügen über eine QuickSearch/InstantSearch-Funktion.

Bessere Tabellenansichten (FM 10)

Tabellenansichten flexibler und optisch änderungsfreundlicher gestaltet.
Bei Sortierungen erscheinen Zwischenüberschriften für mehr Übersicht.
Der Anwender kann jederzeit weitere Spalten in die Tabellenansicht einfügen, um mehr Felder anzuzeigen (Befehl im Kontextmenü der Tabelle).
Die neue QuickSearch/InstantSearch Funktion wie in iTunes grenzt die angezeigten Datensätze in Partner-, Preise-, Kontakte- und Vorgängetabelle auf Tastendruck ein. QuickSearch sucht über mehrere Felder gleichzeitig, bei Partnern etwa in Partnercode, Firmenname, Vor- und Nachname.

Optimierte Textbearbeitung im Kontakte-Modul (FM 10)

Textlineal und Formatierungsleiste (nur Mac FLEX optional) wird bei Betreten und Verlassen des Brieftextfeldes in Kontakte automatisch ein- und ausgeblendet.
Textbausteinkürzel im Brieftext werden automatisch durch den Volltext ausgetauscht - das gilt auch für den Vorspann und Nachspann in Vorgängen.
Rechtschreibkontrolle für Brieftext über Schalter aufrufbar.
Neue Formatierungsleiste über Fenster/Formatierungsleiste ein- und ausblendbar.

Gespeicherte Suchabfragen (FM 10)

Ausgeführte Suchabfragen können mit einem Namen gespeichert werden.
Gespeicherte Suchen können jederzeit erneut ausgeführt werden.
Letzte Suchen werden gemerkt und können erneut aufgerufen werden.
Neues Untermenü "Gespeicherte Suchen" im Suchen-Menü führt die entsprechenden Befehle auf.

Völlig neu gestaltete Druckfunktion mit wesentlich verbesserter Seitenvorschau für Listendrucke, Berichte, Serienbriefe, Briefe und Faxe sowie einige Etikettendruckbefehle

Durch die Seitenvorschau kann seitenweise vor- und zurückgeblättert werden.
Durch die Seitenvorschau kann bei Druck von mehreren Datensätzen datensatzweise vor- und zurückgeblättert werden.
Die Seitenvorschau kann in den Schritten 25, 50, 75, 100, 150, 200, 300 und 400 Prozent gezoomt werden.
In der Seitenvorschau ist der Wechsel des Papierformats und Druckers mit neuer Berechnung der Seitenvorschau möglich.
Der Druck läßt sich jederzeit abbrechen.
Cmd-P, der Menü-Befehl Drucken, das Kontextmenü oder eine beliebige Taste führen zum Drucken-Dialog.
Der Druck kann auf den Drucker, einen Fax-Treiber oder in PDF (Mac systemseitig, PC mit PDF Treiber) geleitet werden.
Die Seitenvorschau kann als Bild in die Zwischenablage kopiert werden.
Angebote und Rechnungen können zur ausführlichen Vorabkontrolle optional mit der Seitenvorschau gedruckt werden. Für den stressigen Büroalltag werden Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen aber schnell und direkt nur mit der bisherigen Vorschau der ersten Seite gedruckt.

Gruppierte Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen

Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen können mit gruppierten Positionszeilen gedruckt werden.
Gruppierungskopf und -fuß lassen sich frei gestalten.
Der Gruppierungskopf kann den Namen der Gruppierung ausweisen.
Der Gruppierungsfuß kann den Netto- oder den Brutto-Betrag der Gruppe ausweisen.
Gruppierungen sind möglich nach Produktgruppen, Produktklassifizierungen und der Rechnungszuordnung "Arbeit/Material"
Gruppierungen können über Positionsarten auch frei etwa nach inhaltlichen Kriterien festgesetzt werden. So können Angebote nach Alternativen oder Rechnungen beispielsweise nach Aufstellungsorten, Lieferscheine nach Ablieferungszeiten gruppiert werden.
Positionszeilennummern sind unter Positionsarten editierbar, um schnell größere Umstellungen der Positionszeilen vorzunehmen.

Mehr grafische Optionen beim Druck von Rechnungen, Angeboten, Lieferscheinen und Auftragsbestätigungen

Positionszeilen und Gruppierungszeilen können mit grafischen Trennlinien unterschiedlicher Art unterlegt werden.
Der Infoblock kann mit einer Grafik farblich unterlegt und damit besonders hervorgehoben werden.
Jede zweite Positionszeile kann mit einer Grafik farblich unterlegt werden (Positionszeilen sollten hierfür immer die gleiche Höhe haben).
Auswahl und Eingabe der Variablen zur Definition von Fakturlayouts und anderen Drucklayouts durch filterbare Auswahlliste mit Drag&Drop-Funktionalität wesentlich einfacher und übersichtlicher gestaltet.

Haus-/Leitwährung

INtex Jobs 8 rechnet intern mit einer Hauswährung, in Deutschland/Östereich also in Euro, in der Schweiz mit Schweizer Franken. Auswertungen basieren alle auf der Hauswährung.
Jedes Angebot, jede Rechnung und Auftragsbestätigung etc. kann auf eine andere Währung umgestellt werden.
Fünf Fremdwährungen stehen zur Wahl und die Umtauschkurse können aus den Stammdaten übernommen oder pro Vorgang tagesaktuell bzw. individuell eingestellt werden.
Umgerechnet werden Netto, Brutto und Mwst-Beträge, die Übertragssummen Netto und Brutto sowie die Gruppierungssummen und die Positionsbeträge.
Die Variable #WÄHRUNG# weist für den Summenblock die Währungsbezeichnung je nach Vorgang aus.
Über die Mandantenfähigkeit können passend zur Währung entsprechende Fakturvorlagen definiert werden. Die Umrechnung funktioniert aber auch ohne spezielle Mandanten-Vorlagen.

Mehr Kompatibilität (FM 10)

Office 2007 kompatibel (Lesen und Schreiben von Excel Dateien im XML Format)
Bento 2 kompatibel (Importieren von Bento Daten)
Im Partner-Modul gibt es spezielle Import/Export-Befehle (XL-Lizenz), um Daten direkt für die Bento Bibliothek "INtex Jobs Partner" zu exportieren und Daten aus dieser Bibliothek mit INtex Jobs abzugleichen.
Über die neue Bento Bibliothek "INtex Jobs Partner", Bento und Bento for iPhone können Adreßdaten auf iPhone und iPod Touch kopiert und bei Bedarf synchronsiert werden.

Projektfunktionalität erheblich ausgebaut

Aufgaben und Notizen sind mit Projekten, Partnern, Preisen, Vorgängen und Kontakten viceversa verknüpft.
Zugehörige Aufgaben und Notizen sind in Projekten, Partnern, Preisen, Vorgängen und Kontakten in getrennten Tabs einsehbar.
Somit können an Projekte, Partner, Preise, Vorgänge und Kontakte jeweils beliebig viele Aufgaben und Notizen angehängt werden und stehen mit diesen in Beziehung. So kann der Anwender Projekte mit vielen Detailaufgaben versehen oder etwa Briefe mit diversen Notizen kommentieren, bei Aufträgen Notizen erfassen und zugehörige Aufgaben wie beispielsweise eine Preisanfrage beim Lieferanten notieren. Die Notizen können als Alternative zu den Bemerkungen-Feldern in den Modulen genutzt werden. Neue, verknüpfte Dokumente, Notizen und Aufgaben sind direkt aus den Modulen heraus erstellbar.
Neue Felder für Bearbeitungsstatus, zuständiger Mitarbeiter und Wiedervorlage bei den Aufgaben.
Aufgaben können über den Sortieren-Schalter frei sortiert werden.
Aufgaben können mit Stichwörtern versehen werden (Tagging) und lassen sich frei klassifizieren.
Aufgaben, Notizen und Dokumente können mit Farbetiketten ausgezeichnet werden.
Befehl zum Löschen aller abgeschlossenen Aufgaben.
Pro Projekt können neben dem Hauptpartner des Projekts beliebig viele Projektbeteiligte definiert werden. Dies können Kunden, Interessenten, Teilnehmer oder auch am Projekt beteiligte Mitarbeiter sein.
Projekte erscheinen im Wiedervorlage Bildschirm.

Neues Dokumenten-Management (XXL-Lizenz)

Ab der XXL-Lizenz steht passend zur erweiterten Projektfunktionalität ein integriertes Dokumenten-Management zur Verfügung.
Zu jedem Projekt, Partner, Preis, Vorgang und Kontakt können beliebig viele Dokumente angehängt werden.
Dokumente können Bilder wie Jpegs, PNGs, Tiffs etc. sein, aber auch Word, Excel, PDF oder andere Dokumente.
Bilder können im Programm vergrößert betrachtet werden.
Verlinkte Dokumente können über den Dokumentpfad im Betriebssystem gefunden und aufgerufen werden.
Dokumente können betitelt und beschrieben werden.
Dokumente können einem Mitarbeiter zugeordnet werden und einen Bearbeitungsstatus erhalten.
Dokumente können mit Stichwörtern versehen werden.
Die Dokumente können als Alternative zu den Multimedia-Feldern in den Modulen genutzt werden.

Neues Kalender- und Termin-Modul (XXL-Lizenz)

Ergänzend zur erweiterten Projektfunktionalität steht in INtex Jobs 8 auch ein Termin-Modul zur Verfügung.
Termine lassen sich für beliebige Daten mit Informationen zu Zuständigkeiten, Prioritäten, Zeiten, Partnern, Kontakten, Preisen, Projekten und Vorgängen sowie umfangreichen Beschreibungen erfassen, ändern und löschen.
Termine können im völlig neu gestalteten Kalendermodul für den heutigen Tag, für den als Wiedervorlage-Tag gewählten Tag und für jede beliebige Woche angesehen werden.
Termine können auch aus der Kalenderansicht und der Wiedervorlage heraus erstellt und gelöscht werden.
Von den Terminen kann zu verknüpften Projekten, Partnern, Preisen, Vorgängen und Kontakten gesprungen werden.
Termine können in iCal übertragen werden (nur Mac OS X).
Befehl zum Löschen aller abgelaufenen Termine.
Der Kalender zeigt in einem Register eine Weltzeituhr mit grafischer Darstellung aller Weltzeitzonen an.

Modularisierung

Um die Übersicht zu vergrößern, haben wir einige Bereiche des Programms modularisiert, in kleinere Einheiten aufgeteilt.
Der Bildschirm "Partner" wurde in die Bereiche "Partner", "Aussendungen" für Serienbriefe und Serienmails sowie "Dubletten" für die Suche und Eliminierung von Doppelten geteilt.
Der Bildschirm "Vorgänge" wurde in die Bereiche "Vorgänge", "Abos/Verträge" und "Zahlungen" gesplittet. Unter "Vorgänge" findet jetzt nur noch die eigentliche Vorgangserfassung und -bearbeitung statt. Der Bereich "Zahlungen" deckt Buchführung, An- und Teilzahlungen, Provisionen und Boni sowie die Budgetierung ab. Zusätzlich gibt es einen neuen Bildschirm zum konzentrierten Bearbeiten einer Vorgangsposition.
Somit wurde auch erreicht, daß vor allem neue Funktionalität die vorhandenen Bildschirme nicht weiter aufbläht und unübersichtlich werden läßt.

Produktalternativen

Zu jedem Produkt können beliebig viele Alternativ-Produkte gespeichert werden. Dies ergänzt die Zubehör-Funktionalität im Preise-Modul um ein weiteres wesentliches Feature. Nun kann der Anwender jederzeit datenbankgestützt auch Alternativen anbieten, wenn das vom Kunden gewünschte Produkt nicht verfügbar ist. Ob die Alternative dabei eine andere Qualität, Farbe oder Preisklasse ist, von einem anderen Hersteller stammt, größer oder kleiner ist, bleibt dem Anwender überlassen. Die Art der Alternative läßt sich im Programm festhalten, damit der Anwender auch später noch weiß, warum ein Produkt eine Alternative sein könnte.

Bessere Branchen-Unterstützung

INtex Jobs 8 war schon immer branchenneutral konzipiert, um möglichst breite Anwenderkreise anzusprechen. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter und unterstützen bis zu zehn branchenspezifische Produktmerkmale. Der Anwender kann diese frei betiteln und mit Inhalten füllen. Ein Weinhändler etwa könnte so Felder für Weingut, Jahrgang, Parker-Punkte, Lage, Weinbaugebiet etc. ergänzen. Ein Modelleisenbahnhändler würde vielleicht "Digitalisiert", Lokart, Kupplungsart, Stromsystem, Spurbreite etc. gebrauchen. Eine Bildergalerie bräuchte etwa Felder für Rahmung, Genre, Künstler, Signatur, Limitierung, Druckmethode, Zeitalter.
Die Branchenfelder "merken" sich eingegebene Feldinhalte und stellen diese zur schnelleren Erfassung per Autofill-Funktion zur Verfügung.
Alle branchenspezifischen Felder stehen in der Suchmaske zur Verfügung.
Die branchenspezifischen Felder sind mit den Variablen #BR1# bis #BR10# in alle Produktlisten, -etiketten und Kataloge aufzunehmen.
Die Branchenfelder können mit den Variablen #BR1# bis #BR10# auch in den Positionszeilen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen aufgeführt werden.
Durch die neue anpaßbare Tabellenansicht können die Branchenfelder auch in Auswertungen und der Produktabelle erscheinen.
Für die Weiterverarbeitung in anderen Programmen können die Branchenfelder exportiert werden.
Dank der änderbaren Produktklassifikationen und der vielen allgemeinen Produkteigenschaftsfelder z.B. für Farbe, Größe, Maße etc. ist INtex Jobs 8 nun noch besser auf die unterschiedlichsten Bedürfnisse verschiedenster Branchen anpaßbar.

Mandanten-Fähigkeit (L-Lizenz)

Die Zahl der Mandanten in der L-Lizenz wurde von 5 auf 10 verdoppelt. Damit ist Firma noch flexibler, was verschiedene Briefpapiere, Sprachen, Währungen etc. angeht.
Für mehr Übersicht wird unter den Blätternpfeilen im Stammdaten-Modul die Nummer des gerade aufgerufenen Mandanten angezeigt.
Die zusätzlichen fünf Mandanten können über das Mandanten-Menü aufgerufen werden.
Einzelne Einstellungen können auf Befehl in allen Mandanten gleich eingestellt werden. So sind Änderungen schnell für alle Mandanten durchgeführt.
Für die Mandanten kann jetzt auch in Fakturschreiben das Datumsformat und Datumstrennzeichen gewählt werden. MM/TT/JJJJ setzt etwa ein angelsächsisches Datum fest, TT.MM.JJ steht für ein deutsches Datum mit zweistelliger Jahreszahl und zweistelligen Monats- und Tagesangaben. Bei T.M.JJJJ ist die Jahreszahl viertstellig, Monat und Tag werden ein- oder zweistellig wiedergegeben. Auch Briefe, Faxe und Emails berücksichtigen die neuen Datumsformate, so daß eine manuelle Zusammensetzung des Datums nicht mehr notwendig ist. Firma ist somit noch flexibler und internationaler.
Mandanten können als getrennte Datei abgespeichert und eingelesen und so zwischen Kollegenlizenzen ausgetauscht werden.
Eine Liste der Mandanten macht die Navigation zwischen den Mandanten übersichtlicher.

Eingabevereinfachungen im Partnermodul

Hinterlegte Tabelle der häufigsten deutschen Straßennamen beschleunigt die Eingabe von Straßenangaben. Die Tabelle ist über Fenster/Straßen Tabelle editierbar.
PLZ-Tabelle um über 4000 Ortsvorwahlen erweitert, so daß bei Neueingabe von Adressen häufig schon die richtige Vorwahl für Fax und Telefon vorgegeben werden kann.

Kleinere Änderungen

Anzeige der Käufe eines Kunden unter der Registerkarte Finanzen im Partnermodul.
Die Markierung von Datensätzen wird automatisch gespeichert => so sind Markierungen schneller durchgeführt.
Leere Bemerkungsfelder und Beschreibungen erzeugen in Positionszeilen keine Leerzeilen mehr.
Vorspanntext mit Variable #VORSPANN# auch im Lieferschein ohne Preise und Bestellungen ohne Preise möglich. Theoretische Vorspannlänge deutlich erweitert.
Neue Variablen #ZIELSK# und #ZIELDSK# zum Ausweis des skontierten Zahlungsziels in Tagen und als Datum mit entsprechender Berechnung im Programm.
Verweisliste "Kontakte zum Vorgang" bei Vorgängen erlaubt die visuelle Verknüpfung etwa von Aufträgen mit Briefen, Faxen, Mails etc. rund um den Auftrag.
Warnung vor dem manuellen Ändern von Datumsangaben unter Vorgänge/Bearbeitung, um inkonsistente Daten zu verhindern.
Ausgeblendete optionale Felder sind nicht mehr "blind" editierbar (Varianten bei Produkten, die kein Master sind, Kalkulation und Menge bei Positionszeilen, die keine normalen Positionszeilen sind, Lageroptionen bei Produkten ohne Lagerführung)
Plus-Symbole für neue Kategorien/Klassifikationen in den Modulen durch ein deutlicheres Symbol ausgetauscht.
Vorgänge duplizieren auch mit Dreiecksymbol in der Vorgängeliste möglich.
Erweiterung der Preisesuchmaske um eine Suchmöglichkeit für alle Produkteigenschaften von Größe, Maße und Gewicht bis hin zu den branchenspezifischen Feldern erweitert.
Produktauswahl- und Partnerauswahlbildschirme erscheinen bei Alt-Klick auf Partner und Produktfelder bei Vorgängen, Projekten und Kontakten.
Positionszeilenköpfe erscheinen auf Rechnungen, Lieferscheinen, Angeboten etc. nur noch auf der ersten Seite und Folgeseiten, aber nicht mehr auf der letzten Seite, um zu verhindern, daß eventuell nur noch der Summenblock und der Positionszeilenkopf auf der letzten Seite stehen.
Infotip über Netto VK in Positionen bei Vorgängen zeigt den tatsächlich berechneten Stückpreis.
Produktlisten und -auswahllisten führen neben dem Namen des Produktes auch den Brutto VK auf. So sind Produkte bei ähnlichen/gleichen Namen besser zu unterscheiden.
Partnerlisten und -auswahllisten führen neben dem Namen des Partners auch noch PLZ und Ort auf. So sind Partner bei ähnlichen/gleichen Namen besser zu unterscheiden.
Stammdaten-Änderungen können mit Cmd-S gespeichert werden.
In den Stammdaten wird überprüft, daß der Anwender keine ungültigen Einrückungen über mehrere Leerzeichen vornimmt. Der Anwender erhält einen Hinweis auf die richtige Verwendung von Tabulatoren und bekommt eine Hilfe-Webseite eingeblendet. Ungültige doppelte Leerzeichen werden wieder entfernt.
Warnung vor der nachträglichen Änderungen von Partner- und Preiscodes zur Erhaltung der referentiellen Integrität.
Technische Option zur Vermietung der Software integriert.